Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Segéd Városi Jegyző
Leírás
Text copied to clipboard!
Keresünk egy Segéd Városi Jegyzőt, aki lelkes és precíz módon támogatja a városi közigazgatás mindennapi működését. A pozíció célja, hogy segítse a városi jegyzőt és az önkormányzati szerveket az adminisztratív, szervezési és ügyintézési feladatokban. A Segéd Városi Jegyző kulcsszerepet tölt be a hivatalos dokumentumok kezelésében, az ügyfelek tájékoztatásában, valamint a városi ügyek gördülékeny lebonyolításában. Feladatai közé tartozik a beérkező és kimenő levelek kezelése, iratok rendszerezése, ülések előkészítése, valamint a lakossági megkeresések megválaszolása. A pozíció ideális olyan személy számára, aki jól kommunikál, szereti a változatos feladatokat, és képes több ügyet párhuzamosan kezelni. A Segéd Városi Jegyzőnek fontos, hogy pontosan és diszkréten kezelje az érzékeny információkat, valamint együttműködjön a városi hivatal különböző osztályaival. Elvárás a jó problémamegoldó képesség, a jogszabályok alapvető ismerete, valamint a számítógépes rendszerek magabiztos használata. A munkakör lehetőséget biztosít a közigazgatási tapasztalatok bővítésére, szakmai fejlődésre, valamint a városi közösség szolgálatára. A Segéd Városi Jegyző munkája hozzájárul a város hatékony működéséhez és a lakosság elégedettségéhez. Ha szeretne egy dinamikus, felelősségteljes és változatos munkakörben dolgozni, várjuk jelentkezését!
Felelősségek
Text copied to clipboard!- Hivatalos dokumentumok kezelése és rendszerezése
- Ügyfelek tájékoztatása és segítése
- Beérkező és kimenő levelek kezelése
- Ülések előkészítése és jegyzőkönyv vezetése
- Lakossági megkeresések megválaszolása
- Adatbázisok és nyilvántartások karbantartása
- Kapcsolattartás más önkormányzati osztályokkal
- Határidők nyomon követése és betartása
- Jogszabályok figyelemmel kísérése
- Adminisztratív támogatás a városi jegyző számára
Elvárások
Text copied to clipboard!- Középfokú vagy felsőfokú végzettség
- Precizitás és megbízhatóság
- Jó kommunikációs készség
- Alapvető jogi ismeretek
- Számítógépes ismeretek (MS Office, adatbázisok)
- Csapatmunkára való képesség
- Önálló munkavégzés
- Diszkréció és titoktartás
- Problémamegoldó képesség
- Előny: közigazgatási tapasztalat
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Miért szeretne Segéd Városi Jegyzőként dolgozni?
- Milyen tapasztalatai vannak adminisztratív munkakörben?
- Hogyan kezeli a határidős feladatokat?
- Volt már része hivatalos dokumentumok kezelésében?
- Milyen számítógépes programokat használ magabiztosan?
- Hogyan old meg egy váratlan problémát a munkahelyén?
- Milyen jogi ismeretekkel rendelkezik?
- Hogyan kezeli a bizalmas információkat?
- Milyen csapatban dolgozni tapasztalatai vannak?
- Milyen fejlődési céljai vannak a közigazgatás területén?
