Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Senior adminisztrátor
Leírás
Text copied to clipboard!
Keresünk egy tapasztalt senior adminisztrátort, aki képes hatékonyan irányítani és koordinálni a szervezet adminisztratív folyamatait. A pozíció betöltője felelős a napi irodai működés zökkenőmentes lebonyolításáért, az adminisztratív csapat vezetéséért, valamint a különböző osztályok közötti kommunikáció és együttműködés elősegítéséért. Feladatai közé tartozik a dokumentumkezelés, az adatbázisok karbantartása, valamint a vezetőség támogatása különféle adminisztratív és szervezési feladatokban. Elvárjuk, hogy a jelölt kiváló szervezőkészséggel, problémamegoldó képességgel és kommunikációs készségekkel rendelkezzen, valamint képes legyen önállóan és csapatban is hatékonyan dolgozni. A senior adminisztrátor szerepe kulcsfontosságú a vállalat működésének támogatásában és a hatékony irodai környezet fenntartásában.
Felelősségek
Text copied to clipboard!- Az adminisztratív csapat irányítása és támogatása
- Napi irodai működés koordinálása
- Dokumentumok és adatbázisok kezelése
- Vezetőségi támogatás különböző adminisztratív feladatokban
- Kommunikáció biztosítása a különböző osztályok között
- Jelentések és prezentációk előkészítése
- Ügyfélkapcsolatok kezelése és támogatása
- Folyamatok fejlesztése és optimalizálása
- Ütemezések és találkozók szervezése
- Adminisztratív szabályzatok betartatása
Elvárások
Text copied to clipboard!- Felsőfokú végzettség adminisztráció vagy kapcsolódó területen
- Legalább 5 év releváns tapasztalat adminisztratív területen
- Kiváló szervezési és vezetői képességek
- Erős kommunikációs és problémamegoldó készségek
- Magabiztos MS Office ismeretek (Word, Excel, PowerPoint)
- Precizitás és részletekre való odafigyelés
- Önálló munkavégzésre való képesség
- Csapatmunkára való nyitottság
- Hatékony időgazdálkodás
- Rugalmasság és alkalmazkodóképesség
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Milyen tapasztalata van adminisztratív vezetői pozícióban?
- Hogyan kezeli a stresszes helyzeteket és a határidőket?
- Milyen módszereket alkalmaz a csapat motiválására?
- Hogyan biztosítja a hatékony kommunikációt a különböző osztályok között?
- Milyen tapasztalatai vannak folyamatfejlesztésben?
- Hogyan kezeli a konfliktusokat a munkahelyen?
- Milyen szoftvereket használ adminisztratív munkái során?
- Hogyan szervezi meg a napi feladatait?
