Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Szállítási adminisztrátor
Leírás
Text copied to clipboard!
Olyan Szállítási adminisztrátort keresünk, aki magabiztosan támogatja a napi szállítási és logisztikai folyamatok adminisztratív működését, és hozzájárul a pontos, hatékony, valamint ügyfélközpontú szolgáltatás biztosításához. Ebben a munkakörben a sikeres jelölt kulcsszerepet tölt be a fuvarokhoz kapcsolódó dokumentáció kezelésében, a szállítási adatok nyilvántartásában, a partnerekkel és belső csapatokkal való kapcsolattartásban, valamint a határidők folyamatos nyomon követésében. A pozíció ideális olyan precíz, rendszerszemléletű szakemberek számára, akik jól kezelik az egyidejű feladatokat, és képesek gyorsan reagálni a változó operatív igényekre.
A Szállítási adminisztrátor feladatai közé tartozik a megrendelések és szállítási igények rögzítése, a fuvarok szervezésének adminisztratív támogatása, a szállítólevelek, számlák, teljesítési igazolások és egyéb kapcsolódó dokumentumok ellenőrzése, valamint a vállalatirányítási vagy logisztikai rendszerek naprakész vezetése. A munkakör szoros együttműködést igényel a raktári, beszerzési, ügyfélszolgálati és pénzügyi területekkel annak érdekében, hogy a szállítási folyamatok zökkenőmentesen működjenek, és minden érintett fél időben megkapja a szükséges információkat.
A pozícióban dolgozó szakember rendszeresen egyeztet fuvarozókkal, beszállítókkal és ügyfelekkel a szállítási időpontokról, késésekről, módosításokról és egyéb operatív kérdésekről. Fontos, hogy képes legyen pontos adatkezelésre, mivel a hibátlan adminisztráció közvetlen hatással van a készletmozgások nyomon követhetőségére, a költségek elszámolására és az ügyfél-elégedettségre. A munkakör része lehet riportok készítése, teljesítménymutatók követése, valamint a folyamatok fejlesztésére vonatkozó javaslatok megfogalmazása is.
Az ideális jelölt jól ismeri az irodai adminisztráció alapjait, magabiztosan használja a számítógépes rendszereket, és előnyt jelent számára, ha rendelkezik logisztikai vagy szállítmányozási környezetben szerzett tapasztalattal. Elvárás a kiváló szervezőkészség, a részletekre való odafigyelés, a terhelhetőség és a hatékony kommunikáció. Olyan munkatársat keresünk, aki önállóan és csapatban egyaránt eredményesen dolgozik, képes priorizálni a feladatokat, és felelősségteljesen kezeli a bizalmas üzleti információkat.
Ez a szerepkör hosszú távú fejlődési lehetőséget kínál a logisztika és szállítás területén. A Szállítási adminisztrátor munkája alapvető fontosságú a vállalat működésének támogatásában, hiszen a pontos adminisztráció és a jól koordinált kommunikáció biztosítja, hogy az áruk időben, megfelelő dokumentációval és a vállalati elvárásoknak megfelelően jussanak el rendeltetési helyükre. Ha Ön megbízható, precíz és motivált szakember, aki szívesen dolgozna dinamikus, folyamatosan változó környezetben, ez a pozíció kiváló lehetőséget jelenthet szakmai fejlődésére.
Felelősségek
Text copied to clipboard!- Szállítási megrendelések és fuvarigények rögzítése a vállalati rendszerben
- Szállítólevelek, fuvarokmányok és kapcsolódó dokumentumok ellenőrzése és archiválása
- Kapcsolattartás fuvarozókkal, beszállítókkal, ügyfelekkel és belső részlegekkel
- Szállítási határidők, késések és módosítások nyomon követése
- Riportok és kimutatások készítése a szállítási teljesítményről
- Adatpontosság biztosítása a logisztikai és adminisztratív rendszerekben
- Számlák és teljesítési igazolások egyeztetése a pénzügyi csapattal
- Operatív problémák jelzése és támogatás a megoldási folyamatokban
Elvárások
Text copied to clipboard!- Középfokú végzettség, logisztikai vagy adminisztratív területen szerzett tapasztalat előny
- Magabiztos számítógépes ismeretek, különösen Excel és vállalatirányítási rendszerek használata
- Kiváló szervezőkészség és pontos adminisztrációs szemlélet
- Jó kommunikációs készség szóban és írásban
- Terhelhetőség és több párhuzamos feladat hatékony kezelése
- Precizitás, megbízhatóság és felelősségteljes munkavégzés
- Alapvető logisztikai és szállítási folyamatok ismerete
- Csapatmunkára való képesség és önálló feladatvégzés
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Milyen tapasztalattal rendelkezik szállítási vagy logisztikai adminisztráció területén?
- Használt már vállalatirányítási vagy logisztikai szoftvert a munkája során?
- Hogyan kezeli a sürgős és párhuzamos adminisztratív feladatokat?
- Volt már feladata fuvarozókkal vagy ügyfelekkel történő napi kapcsolattartás?
- Milyen szinten használja az Excelt kimutatások és adatkezelés céljából?
- Hogyan biztosítja munkája során az adatok pontosságát és a határidők betartását?
