Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Szállítmányozási adminisztrátor
Leírás
Text copied to clipboard!
Keresünk egy szállítmányozási adminisztrátort, aki felelős a szállítmányok adminisztratív folyamatainak hatékony és pontos kezeléséért. Ebben a szerepkörben kulcsfontosságú, hogy biztosítsa a szállítmányok dokumentációjának helyességét, koordinálja a fuvarozási tevékenységeket, és együttműködjön a logisztikai csapattal, hogy a szállítási folyamatok zökkenőmentesen működjenek. A pozíció magában foglalja a szállítási megrendelések feldolgozását, a fuvarozók és ügyfelek közötti kommunikációt, valamint a szállítási adatok nyomon követését és jelentését. A sikeres jelöltnek kiváló szervezőkészséggel kell rendelkeznie, képesnek kell lennie több feladat egyidejű kezelésére, és erős problémamegoldó képességekkel kell bírnia. Fontos továbbá a pontos adatkezelés és a határidők betartása, hogy a szállítmányok időben és megfelelő állapotban érkezzenek meg. A pozíció ideális olyan személy számára, aki érdeklődik a logisztika és a szállítmányozás iránt, és szeretne egy dinamikus, csapatorientált környezetben dolgozni. A szállítmányozási adminisztrátor szerepe kulcsfontosságú a vállalat sikeres működésében, mivel közvetlenül hozzájárul a szállítási lánc hatékonyságához és a vevői elégedettséghez.
Felelősségek
Text copied to clipboard!- Szállítmányok adminisztratív feldolgozása és nyilvántartása
- Fuvarozási dokumentumok előkészítése és ellenőrzése
- Kapcsolattartás fuvarozókkal és ügyfelekkel
- Szállítási adatok nyomon követése és jelentések készítése
- Szállítási problémák azonosítása és megoldása
- Szállítási ütemtervek koordinálása és egyeztetése
- Szállítmányozási szerződések kezelése
- Szállítási költségek nyomon követése és optimalizálása
- Logisztikai csapat támogatása napi feladatokban
- Szállítási szabályok és előírások betartásának biztosítása
Elvárások
Text copied to clipboard!- Középfokú végzettség, előny a logisztika vagy adminisztráció területén
- Legalább 2 év tapasztalat szállítmányozási vagy logisztikai adminisztrációban
- Kiváló szervezési és időgazdálkodási készségek
- Erős kommunikációs és problémamegoldó képességek
- Magabiztos számítógépes ismeretek, különösen MS Office programokban
- Pontosság és részletekre való odafigyelés
- Csapatmunkára való képesség
- Nyomtatványok és dokumentáció kezelése
- Alapvető angol nyelvtudás előny
- Rugalmasság és alkalmazkodóképesség változó munkakörnyezetben
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Milyen tapasztalata van szállítmányozási adminisztrációban?
- Hogyan kezeli a határidőket és a több feladat egyidejű kezelését?
- Milyen szoftvereket használt eddigi munkái során?
- Hogyan oldana meg egy szállítási problémát, amely késedelmet okoz?
- Milyen módon biztosítja a dokumentumok pontosságát?
- Hogyan kommunikálna egy elégedetlen ügyféllel?
- Milyen tapasztalata van a fuvarozókkal való kapcsolattartásban?
- Hogyan kezeli a stresszes helyzeteket?
- Milyen nyelvtudással rendelkezik?
- Miért érdekli ez a pozíció?
