Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Számlázási asszisztens
Leírás
Text copied to clipboard!
Keresünk egy lelkes és precíz számlázási asszisztenst, aki csatlakozik dinamikus csapatunkhoz. Feladatai közé tartozik a számlák előkészítése, feldolgozása és nyomon követése, valamint a kapcsolódó adminisztratív tevékenységek ellátása. Fontos, hogy a jelölt képes legyen pontosan és hatékonyan kezelni a pénzügyi dokumentumokat, valamint jól kommunikáljon a belső és külső partnerekkel. A pozíció ideális olyan személy számára, aki szereti a rendszerezett munkát, és képes több feladatot egyszerre kezelni. A számlázási asszisztens szerepe kulcsfontosságú a vállalat pénzügyi folyamataiban, hiszen hozzájárul a bevételek pontos nyilvántartásához és a pénzügyi átláthatósághoz. Várjuk jelentkezését olyan szakembernek, aki elkötelezett a minőségi munkavégzés iránt, és szeretne fejlődni egy támogató munkakörnyezetben.
Felelősségek
Text copied to clipboard!- Számlák előkészítése és kiállítása
- Számlák nyilvántartása és rendszerezése
- Kapcsolattartás ügyfelekkel számlázási ügyekben
- Pénzügyi dokumentumok ellenőrzése és feldolgozása
- Számlázási adatok pontos rögzítése a rendszerben
- Segítségnyújtás a pénzügyi osztálynak
- Beérkező számlák feldolgozása és iktatása
- Számlázási problémák kezelése és megoldása
- Riportok készítése a vezetőség számára
- Adatvédelmi és biztonsági előírások betartása
Elvárások
Text copied to clipboard!- Középfokú végzettség pénzügyi vagy adminisztratív területen
- Legalább 1-2 év releváns tapasztalat számlázásban
- Magabiztos számítógépes ismeretek, különösen Excel és számlázó programok
- Precizitás és részletekre való odafigyelés
- Jó kommunikációs készség
- Önálló és csapatmunkára egyaránt alkalmas
- Megbízhatóság és felelősségtudat
- Gyors problémamegoldó képesség
- Alapvető pénzügyi ismeretek
- Rugalmasság és alkalmazkodóképesség
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Milyen tapasztalata van számlázási feladatokban?
- Milyen számlázó programokat használt már?
- Hogyan kezeli a hibás számlákat vagy vitás ügyeket?
- Milyen módszereket alkalmaz a pontosság biztosítására?
- Hogyan szervezi meg a napi munkáját?
- Milyen nehézségekkel találkozott korábbi munkáiban számlázás terén?
- Hogyan kommunikál az ügyfelekkel számlázási kérdésekben?
- Milyen pénzügyi jelentéseket készített már?
- Hogyan kezeli a stresszes helyzeteket?
- Mi motiválja ebben a munkakörben?
