Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Számlakoordinátor
Leírás
Text copied to clipboard!
Számlakoordinátort keresünk, aki kulcsszerepet vállal vállalatunk pénzügyi és adminisztratív folyamataiban, különös tekintettel a számlák kezelésére, ellenőrzésére, nyomon követésére és a kapcsolódó belső egyeztetésekre. Ebben a pozícióban olyan precíz, rendszerszemléletű és megbízható szakembert keresünk, aki magabiztosan kezeli a számlázással kapcsolatos napi feladatokat, és képes együttműködni különböző részlegekkel, például a pénzüggyel, beszerzéssel, ügyfélszolgálattal, értékesítéssel és külső partnerekkel is.
A Számlakoordinátor feladata, hogy biztosítsa a bejövő és kimenő számlák pontos feldolgozását, a határidők betartását, valamint az esetleges eltérések gyors és szakszerű kezelését. A munkakör fontos része a számlaadatok ellenőrzése, a hiányosságok feltárása, a szükséges dokumentációk bekérése, valamint a kapcsolódó nyilvántartások naprakészen tartása. A sikeres jelölt képes lesz átlátni az adminisztratív és pénzügyi folyamatokat, felismerni az összefüggéseket, és javaslatot tenni a működés hatékonyságának javítására.
Ez a szerepkör ideális olyan pályázók számára, akik szeretik a strukturált munkavégzést, figyelnek a részletekre, és jól boldogulnak több párhuzamos feladat kezelésével. A pozícióban elengedhetetlen a magas szintű pontosság, a jó kommunikációs készség és az együttműködő hozzáállás, hiszen a számlázási folyamatok gyakran több érintett fél összehangolt munkáját igénylik. A Számlakoordinátor napi szinten használ különböző vállalatirányítási és pénzügyi rendszereket, ezért előnyt jelent a hasonló szoftverek ismerete és az erős digitális kompetencia.
A munkakör nem csupán adminisztratív támogatást jelent, hanem aktív hozzájárulást is a pénzügyi folyamatok megbízhatóságához és átláthatóságához. A megfelelő jelölt képes lesz önállóan dolgozni, ugyanakkor szükség esetén gyorsan reagálni a változó igényekre és problémákra. Fontos, hogy magabiztosan kezelje a határidőket, képes legyen priorizálni, és ügyfél- illetve partnerközpontú szemlélettel végezze munkáját.
Nálunk egy támogató, együttműködő környezetben dolgozhat, ahol értékeljük a pontosságot, a felelősségteljes hozzáállást és a folyamatos fejlődés iránti nyitottságot. Ha szeretne egy stabil, felelősségteljes pozícióban dolgozni, ahol munkája közvetlen hatással van a szervezet pénzügyi működésére, és ahol lehetősége van szakmai tudása bővítésére, akkor a Számlakoordinátor szerepkör kiváló lehetőség lehet az Ön számára.
Felelősségek
Text copied to clipboard!- Bejövő és kimenő számlák ellenőrzése és feldolgozása
- Számlaadatok egyeztetése belső osztályokkal és külső partnerekkel
- Eltérések, hibák és hiányzó információk feltárása és kezelése
- Számlázási nyilvántartások naprakészen tartása
- Határidők figyelése és a fizetési folyamatok támogatása
- Kapcsolódó dokumentációk rendszerezése és archiválása
- Riportok és kimutatások készítésének támogatása
- Számlázási folyamatok fejlesztésére vonatkozó javaslatok megfogalmazása
Elvárások
Text copied to clipboard!- Középfokú vagy felsőfokú végzettség pénzügyi, gazdasági vagy adminisztratív területen
- Legalább 1–3 év releváns tapasztalat számlázásban vagy pénzügyi adminisztrációban
- Magas szintű pontosság és részletekre való odafigyelés
- Jó kommunikációs és együttműködési készség
- Felhasználói szintű számítógépes ismeretek, különösen Excel
- Vállalatirányítási vagy számlázási rendszerek ismerete előnyt jelent
- Önálló, felelősségteljes munkavégzés
- Határidők betartására való erős képesség
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Milyen tapasztalata van számlák kezelésében vagy pénzügyi adminisztrációban?
- Dolgozott már vállalatirányítási vagy számlázási rendszerrel?
- Hogyan kezeli a számlákban talált eltéréseket vagy hibákat?
- Milyen módszerekkel biztosítja a pontosságot a napi munkája során?
- Volt már olyan helyzet, amikor több sürgős feladatot kellett egyszerre kezelnie?
- Milyen szinten használja az Excelt a munkája során?
- Miért érdekli Önt a Számlakoordinátor pozíció?
- Hogyan működik együtt más osztályokkal problémás ügyek megoldásában?
