Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Szakmai szervező
Leírás
Text copied to clipboard!
Szakmai szervezőt keresünk, aki felelős lesz különféle szakmai események, konferenciák, tréningek és workshopok tervezéséért, szervezéséért és lebonyolításáért. A pozíció célja, hogy magas színvonalú, jól szervezett eseményeket biztosítson, amelyek elősegítik a szakmai fejlődést, kapcsolatépítést és tudásmegosztást. A szakmai szervező kulcsszerepet játszik a szervezet külső és belső kommunikációjában, valamint az események logisztikai és adminisztratív hátterének biztosításában.
A munkakör magában foglalja az események koncepciójának kidolgozását, a helyszínek kiválasztását, a költségvetés kezelését, az előadók és résztvevők koordinálását, valamint a marketing és kommunikációs tevékenységek irányítását. A szakmai szervező szorosan együttműködik más részlegekkel, partnerekkel és szolgáltatókkal annak érdekében, hogy az események zökkenőmentesen és a kitűzött céloknak megfelelően valósuljanak meg.
A sikeres jelölt kiváló szervezőkészséggel, kommunikációs képességekkel és problémamegoldó attitűddel rendelkezik. Fontos, hogy képes legyen több feladatot párhuzamosan kezelni, határidőket betartani, és gyorsan reagálni a változó körülményekre. Előnyt jelent a rendezvényszervezésben vagy projektmenedzsmentben szerzett tapasztalat, valamint a digitális eszközök és platformok ismerete.
Ez a pozíció ideális olyan személyek számára, akik szeretnek emberekkel dolgozni, élvezik a dinamikus munkakörnyezetet, és szívesen vállalnak felelősséget komplex projektek sikeres megvalósításáért.
Felelősségek
Text copied to clipboard!- Szakmai események tervezése és lebonyolítása
- Kapcsolattartás előadókkal, partnerekkel és résztvevőkkel
- Költségvetés készítése és nyomon követése
- Marketing és kommunikációs anyagok kidolgozása
- Helyszínek és szolgáltatók kiválasztása és koordinálása
- Regisztrációs folyamatok kezelése
- Esemény utáni értékelések készítése
- Adminisztratív feladatok ellátása
- Digitális platformok kezelése (pl. online események esetén)
- Riportok és jelentések készítése a vezetőség számára
Elvárások
Text copied to clipboard!- Felsőfokú végzettség (preferáltan kommunikáció, rendezvényszervezés vagy hasonló területen)
- Legalább 2-3 év releváns tapasztalat
- Kiváló szervezőkészség és időgazdálkodás
- Magas szintű kommunikációs és interperszonális készségek
- Proaktív hozzáállás és problémamegoldó képesség
- MS Office és digitális eszközök magabiztos használata
- Rugalmasság és stressztűrő képesség
- Csapatmunkára való hajlandóság
- Angol nyelvtudás előnyt jelent
- Projektmenedzsment tapasztalat előny
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Milyen tapasztalata van szakmai események szervezésében?
- Hogyan kezeli a váratlan helyzeteket egy rendezvény során?
- Milyen digitális eszközöket használt már eseményszervezéshez?
- Hogyan priorizálja a feladatait, ha több projekt fut egyszerre?
- Volt már felelős költségvetés kezeléséért? Ha igen, milyen összegűért?
- Milyen típusú eseményeket szervezett korábban?
- Hogyan tart kapcsolatot az előadókkal és résztvevőkkel?
- Milyen marketing eszközöket alkalmazott események népszerűsítésére?
- Dolgozott már csapatban? Milyen szerepet töltött be?
- Milyen nyelveken beszél és milyen szinten?
