Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Szenior Adminisztratív Asszisztens
Leírás
Text copied to clipboard!
Tapasztalt adminisztratív asszisztenst keresünk, aki kulcsszerepet játszik a szervezetünk napi működésének támogatásában. A Szenior Adminisztratív Asszisztens felelős lesz a vezetők és csapatok adminisztratív támogatásáért, a dokumentumkezelésért, az időpontok egyeztetéséért, valamint a belső kommunikáció gördülékeny lebonyolításáért. Ez a pozíció magas szintű szervezőkészséget, diszkréciót és kiváló kommunikációs képességeket igényel.
A sikeres jelölt képes lesz önállóan dolgozni, priorizálni a feladatokat, és hatékonyan kezelni a több feladatot igénylő környezetet. Fontos, hogy a jelölt képes legyen együttműködni különböző részlegekkel, és támogassa a vezetőséget a stratégiai célok elérésében. A Szenior Adminisztratív Asszisztens gyakran lesz az első kapcsolattartó pont a belső és külső partnerek számára, ezért elengedhetetlen a professzionális megjelenés és a kiváló ügyfélkezelési készség.
Feladatai közé tartozik a naptárkezelés, megbeszélések szervezése, jegyzőkönyvek készítése, utazások szervezése, valamint különféle jelentések és prezentációk előkészítése. Emellett részt vesz a belső folyamatok fejlesztésében, és támogatja az irodai működés hatékonyságának növelését.
A pozíció ideális olyan szakemberek számára, akik már több éves tapasztalattal rendelkeznek adminisztratív területen, és szeretnének egy dinamikus, fejlődő szervezetben dolgozni, ahol értékelik a precizitást, a megbízhatóságot és a proaktív hozzáállást.
Felelősségek
Text copied to clipboard!- Vezetők és csapatok adminisztratív támogatása
- Naptárak kezelése és időpontok egyeztetése
- Üzleti megbeszélések szervezése és jegyzőkönyvek készítése
- Utazások és szállások foglalása
- Dokumentumok rendszerezése és archiválása
- Prezentációk és jelentések előkészítése
- Kapcsolattartás belső és külső partnerekkel
- Irodai eszközök és készletek nyilvántartása
- Adminisztratív folyamatok fejlesztése
- Adatbázisok és nyilvántartások karbantartása
Elvárások
Text copied to clipboard!- Legalább 5 év adminisztratív tapasztalat
- Kiváló szervezőkészség és időgazdálkodás
- Magas szintű írásbeli és szóbeli kommunikációs készség
- MS Office programok magabiztos használata
- Diszkréció és megbízhatóság bizalmas információk kezelésében
- Önálló munkavégzésre való képesség
- Proaktív hozzáállás és problémamegoldó készség
- Felsőfokú végzettség előny
- Angol nyelvtudás előny
- Csapatmunkára való hajlandóság
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Milyen adminisztratív tapasztalattal rendelkezik?
- Hogyan kezeli a több feladatot igénylő helyzeteket?
- Milyen irodai szoftvereket használ magabiztosan?
- Volt már olyan helyzet, amikor bizalmas információt kellett kezelnie?
- Hogyan szervezi meg egy vezető napi időbeosztását?
- Milyen típusú jelentéseket vagy prezentációkat készített korábban?
- Hogyan kezeli a stresszes vagy sürgős feladatokat?
- Milyen nyelvtudással rendelkezik?
- Mi motiválja Önt ebben a munkakörben?
- Hogyan járulna hozzá az irodai működés hatékonyságához?
