Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Szerződéselemző
Leírás
Text copied to clipboard!
Szerződéselemzőt keresünk, aki támogatja szervezetünk szerződéses folyamatait, és biztosítja, hogy a megállapodások üzleti, jogi és működési szempontból egyaránt pontosak, következetesek és kezelhető kockázatúak legyenek. Ebben a szerepkörben a munkatárs feladata a különböző típusú szerződések áttekintése, elemzése, összehasonlítása és nyomon követése, valamint az érintett belső csapatokkal való szoros együttműködés annak érdekében, hogy a szerződéses feltételek összhangban legyenek a vállalati irányelvekkel és az alkalmazandó szabályozásokkal.
A pozíció ideális olyan szakember számára, aki erős analitikus gondolkodással rendelkezik, figyel a részletekre, és képes összetett dokumentumokból gyorsan azonosítani a lényeges üzleti és jogi pontokat. A szerződéselemző rendszeresen együtt dolgozik jogi, beszerzési, pénzügyi, értékesítési és megfelelőségi területekkel, ezért fontos a világos kommunikáció, a strukturált munkavégzés és a határidők megbízható kezelése. A munkakör része lehet a szerződésminták felülvizsgálata, a kockázatos kikötések kiemelése, az eltérések dokumentálása, valamint javaslatok készítése a szerződéses folyamatok fejlesztésére.
A napi feladatok közé tartozhat a beérkező szerződések előzetes ellenőrzése, a kulcsfontosságú feltételek összefoglalása, például a fizetési feltételek, felelősségi korlátozások, felmondási rendelkezések, adatvédelmi kötelezettségek, szolgáltatási szintek és teljesítési határidők vizsgálata. A sikeres jelölt képes lesz felismerni azokat a pontokat, amelyek további egyeztetést vagy jogi felülvizsgálatot igényelnek, és támogatja az érintett csapatokat a döntéshozatalhoz szükséges információk előkészítésében.
Ebben a szerepben nagy jelentősége van a dokumentáció pontosságának és a folyamatok átláthatóságának. A szerződéselemző nyilvántartja a szerződések státuszát, kezeli a verziókövetést, figyeli a megújítási és lejárati időpontokat, valamint hozzájárul a belső kontrollok és megfelelőségi elvárások teljesítéséhez. Elvárás, hogy a jelölt magabiztosan használjon dokumentumkezelő és irodai rendszereket, valamint képes legyen több párhuzamos feladatot is magas minőségben kezelni.
Olyan kollégát keresünk, aki nemcsak a szerződések tartalmát érti meg, hanem az üzleti összefüggéseket is átlátja, és proaktívan támogatja a szervezet céljait. Ha Ön precíz, elemző szemléletű, jól kommunikál, és szívesen dolgozik szabályozott, mégis dinamikus környezetben, ez a lehetőség kiváló alkalom lehet szakmai fejlődésre és hosszú távú karrierépítésre a szerződéskezelés és megfelelőség területén.
Felelősségek
Text copied to clipboard!- Szerződések és megállapodások részletes áttekintése és elemzése
- Kulcsfontosságú szerződéses feltételek összefoglalása az érintett csapatok számára
- Kockázatos vagy eltérő kikötések azonosítása és dokumentálása
- Együttműködés a jogi, beszerzési, pénzügyi és üzleti területekkel
- Szerződéses nyilvántartások, verziók és határidők kezelése
- Megújítási, lejárati és felmondási időpontok nyomon követése
- Belső irányelveknek és megfelelőségi követelményeknek való megfelelés támogatása
- Javaslatok készítése a szerződéses folyamatok fejlesztésére
Elvárások
Text copied to clipboard!- Felsőfokú végzettség jogi, gazdasági vagy kapcsolódó területen
- Tapasztalat szerződések elemzésében vagy szerződéskezelésben
- Kiváló szövegértési és elemzőkészség
- Magas szintű pontosság és részletekre való odafigyelés
- Jó kommunikációs és együttműködési készség
- Irodai szoftverek és dokumentumkezelő rendszerek magabiztos használata
- Képesség több feladat párhuzamos kezelésére határidők mellett
- Alapvető ismeretek jogi és megfelelőségi elvekről
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Milyen tapasztalata van szerződések áttekintésében és elemzésében?
- Dolgozott már jogi, beszerzési vagy megfelelőségi csapatokkal együtt?
- Hogyan azonosítja a szerződésekben rejlő főbb kockázatokat?
- Milyen dokumentumkezelő vagy szerződéskezelő rendszereket használt korábban?
- Hogyan kezeli a szoros határidőket és a párhuzamos feladatokat?
- Volt már feladata szerződéses összefoglalók vagy kockázati jelentések készítése?
- Milyen módszerrel biztosítja munkájában a pontosságot és következetességet?
