Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Szállítási adminisztrátor
Leírás
Text copied to clipboard!
Olyan Szállítási adminisztrátort keresünk, aki magabiztosan támogatja a napi logisztikai és szállítási folyamatokat, biztosítja a dokumentáció pontosságát, és hatékonyan működik együtt a raktári, beszerzési, ügyfélszolgálati és fuvarozási partnerekkel. Ebben a szerepkörben a munkatárs kulcsszerepet játszik a szállítások szervezésében, nyomon követésében és adminisztratív kezelésében, hozzájárulva ahhoz, hogy az áruk időben, megfelelő minőségben és a vonatkozó előírásoknak megfelelően érkezzenek meg rendeltetési helyükre.
A pozíció ideális olyan jelöltek számára, akik precízek, jól kezelik a határidőket, és egyszerre több feladatot is képesek átlátni. A Szállítási adminisztrátor feladatai közé tartozik a fuvarokhoz kapcsolódó dokumentumok előkészítése és ellenőrzése, a szállítási adatok rögzítése vállalatirányítási rendszerekben, a fuvarozókkal való kapcsolattartás, valamint a szállítási státuszok folyamatos követése. Fontos, hogy a munkatárs gyorsan reagáljon az esetleges eltérésekre, késésekre vagy dokumentációs problémákra, és támogassa a megoldások kidolgozását.
A mindennapi munka során a sikeres jelölt rendszeresen egyeztet a belső részlegekkel a kiszállítási igényekről, ellenőrzi a megrendelésekhez kapcsolódó adatokat, és gondoskodik arról, hogy minden szükséges információ időben rendelkezésre álljon. Emellett részt vehet teljesítményriportok készítésében, szállítási költségek nyomon követésében, valamint a folyamatok fejlesztésére irányuló javaslatok kidolgozásában is. A szerepkör megköveteli a magas szintű szervezőkészséget, a pontos adminisztrációt és a problémamegoldó szemléletet.
A Szállítási adminisztrátor munkája jelentős hatással van az ügyfél-elégedettségre és az ellátási lánc hatékonyságára. Ezért olyan szakembert keresünk, aki képes strukturáltan dolgozni, jól kommunikál szóban és írásban, és magabiztosan használja az irodai és logisztikai szoftvereket. Előnyt jelent a szállítmányozási, raktározási vagy logisztikai környezetben szerzett tapasztalat, de legalább ennyire fontos a tanulási hajlandóság és a felelősségteljes hozzáállás.
Nálunk egy támogató, együttműködő csapat tagjaként dolgozhat, ahol a pontosságot, a megbízhatóságot és a kezdeményezőkészséget nagyra értékeljük. Ha szeret strukturált környezetben dolgozni, érdekli a szállítási és logisztikai folyamatok világa, és szívesen vállal szerepet a napi operáció zökkenőmentes működésének biztosításában, akkor ez a lehetőség kiváló következő lépés lehet szakmai pályafutásában.
Felelősségek
Text copied to clipboard!- Szállítási megrendelések és fuvarok adminisztratív kezelése
- Szállítási dokumentumok előkészítése, ellenőrzése és archiválása
- Kapcsolattartás fuvarozókkal, raktárakkal és belső részlegekkel
- Kiszállítások nyomon követése és státuszfrissítések rögzítése
- Adatok pontos bevitele vállalatirányítási és logisztikai rendszerekbe
- Eltérések, késések és reklamációk kezelése a megfelelő csapatok bevonásával
- Riportok és kimutatások készítése szállítási teljesítményről
- Szállítási költségek és számlaadatok egyeztetésének támogatása
Elvárások
Text copied to clipboard!- Középfokú vagy felsőfokú végzettség adminisztráció, logisztika vagy kapcsolódó területen
- Legalább 1–2 év releváns tapasztalat logisztikai vagy adminisztratív munkakörben
- Magabiztos számítógépes ismeretek, különösen Excel és irodai alkalmazások használatában
- Precíz, részletekre figyelő munkavégzés
- Jó szervezőkészség és hatékony időgazdálkodás
- Erős kommunikációs készség szóban és írásban
- Problémamegoldó gondolkodás és önálló munkavégzési képesség
- Előnyt jelent vállalatirányítási vagy szállításkezelő rendszer ismerete
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Milyen tapasztalata van szállítási vagy logisztikai adminisztrációban?
- Dolgozott már fuvarozókkal vagy raktári csapatokkal napi szinten?
- Milyen vállalatirányítási vagy logisztikai rendszereket használt korábban?
- Hogyan kezeli a szoros határidőket és a párhuzamos feladatokat?
- Volt már feladata szállítási dokumentumok ellenőrzése és kezelése?
- Milyen szintű Excel-ismerettel rendelkezik?
- Hogyan reagál, ha egy szállítás késik vagy hiányos dokumentációval érkezik?
- Mikor tudna munkába állni nálunk?
