Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Számlázási asszisztens
Leírás
Text copied to clipboard!
Olyan Számlázási asszisztenst keresünk, aki precízen és hatékonyan kezeli a vállalat számlázási folyamatait, támogatva a pénzügyi osztály mindennapi működését. Feladatai közé tartozik a bejövő számlák feldolgozása, azok ellenőrzése, könyvelése és az esetleges eltérések kezelése. Fontos, hogy a jelölt képes legyen együttműködni a beszállítókkal és a belső osztályokkal, hogy a fizetések időben és pontosan történjenek meg. Emellett részt vesz a pénzügyi jelentések előkészítésében és a rendszeres egyeztetésekben, biztosítva a pénzügyi adatok pontosságát és naprakészségét. A pozíció megköveteli a kiváló szervezőkészséget, a részletekre való odafigyelést és a jó kommunikációs képességeket. A sikeres jelölt hozzájárul a vállalat pénzügyi stabilitásához és hatékony működéséhez.
Felelősségek
Text copied to clipboard!- Bejövő számlák fogadása és ellenőrzése
- Számlák rögzítése a pénzügyi rendszerben
- Kapcsolattartás beszállítókkal számlázási ügyekben
- Eltérések és hibák kezelése, egyeztetések lebonyolítása
- Fizetési ütemtervek előkészítése és nyomon követése
- Pénzügyi dokumentáció rendszerezése és archiválása
- Támogatás nyújtása a pénzügyi osztálynak jelentések készítésében
- Számlázási folyamatok fejlesztésében való részvétel
- Adatok pontos és naprakész vezetése
- Szabályzatok és előírások betartása a számlázás során
Elvárások
Text copied to clipboard!- Középfokú végzettség pénzügyi vagy adminisztratív területen
- Legalább 1-2 év releváns tapasztalat számlázásban vagy pénzügyi adminisztrációban
- Jó számítógépes ismeretek, különösen Excel és pénzügyi rendszerek használata
- Precizitás és részletekre való odafigyelés
- Kiváló kommunikációs és problémamegoldó képességek
- Csapatmunkára való képesség
- Felelősségteljes és önálló munkavégzés
- Alapvető pénzügyi és számviteli ismeretek
- Magyar nyelv magas szintű ismerete szóban és írásban
- Rugalmasság és alkalmazkodóképesség változó munkakörnyezetben
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Milyen tapasztalata van számlák feldolgozásában?
- Hogyan kezeli a számlázási hibákat vagy eltéréseket?
- Milyen pénzügyi rendszereket használt korábban?
- Hogyan biztosítja az adatok pontosságát a munkája során?
- Meséljen egy olyan helyzetről, amikor hatékonyan oldott meg egy problémát a számlázás területén.
- Milyen módszereket alkalmaz a határidők betartására?
- Hogyan kezeli a stresszes vagy sürgős helyzeteket?
- Milyen tapasztalata van beszállítókkal való kapcsolattartásban?
- Hogyan járul hozzá a csapatmunkához?
- Milyen fejlődési lehetőségeket keres ebben a pozícióban?
