Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Települési titkár
Leírás
Text copied to clipboard!
Keresünk egy megbízható és precíz települési titkárt, aki támogatja a helyi önkormányzat adminisztratív és szervezési feladatait. A települési titkár kulcsszerepet játszik a hivatal napi működésében, koordinálja az ügyintézést, kezeli a dokumentációt, és kapcsolatot tart a lakossággal és más szervezetekkel. Feladatai közé tartozik a jegyzőkönyvek készítése, hivatalos levelezés lebonyolítása, valamint a helyi rendezvények szervezésének támogatása. Olyan személyt keresünk, aki kiváló kommunikációs készségekkel rendelkezik, jól kezeli a számítógépes rendszereket, és képes önállóan, felelősségteljesen dolgozni. A pozícióhoz elengedhetetlen a helyi önkormányzati működés ismerete, valamint a precizitás és a szervezőkészség. Ha szeretne egy dinamikus, közösségorientált munkakörben dolgozni, ahol hozzájárulhat a település fejlődéséhez, várjuk jelentkezését!
Felelősségek
Text copied to clipboard!- Az önkormányzati dokumentumok előkészítése és kezelése
- Jegyzőkönyvek készítése és archiválása
- Kapcsolattartás a lakossággal és más szervezetekkel
- Hivatalos levelezés lebonyolítása
- Rendezvények szervezésének támogatása
- Ügyfélfogadás és információnyújtás
- Adminisztratív feladatok ellátása
- Adatbázisok kezelése és frissítése
- Határidők betartása és nyomon követése
- Közreműködés a helyi szabályozások betartásában
Elvárások
Text copied to clipboard!- Középfokú végzettség, előny a közigazgatási terület
- Kiváló kommunikációs és szervezési készségek
- Magabiztos számítógépes ismeretek (irodai szoftverek)
- Precizitás és önálló munkavégzés
- Ügyfélorientált hozzáállás
- Helyi önkormányzati működés ismerete előny
- Megbízhatóság és diszkréció
- Rugalmasság és problémamegoldó képesség
- Csapatmunkára való képesség
- Alapfokú jogi ismeretek előny
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Milyen tapasztalatai vannak önkormányzati adminisztrációban?
- Hogyan kezeli a stresszes helyzeteket?
- Milyen számítógépes programokat ismer és használ?
- Hogyan biztosítja a pontosságot a dokumentumok kezelésében?
- Milyen módon tartja a kapcsolatot a lakossággal?
- Hogyan szervez meg egy helyi rendezvényt?
- Milyen nyelvismerettel rendelkezik?
- Hogyan kezeli a határidőket?
- Milyen motivációja van a települési titkári munkára?
- Hogyan járul hozzá a csapatmunkához?
