Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Titkársági asszisztens
Leírás
Text copied to clipboard!
Titkársági asszisztenst keresünk, aki megbízhatóan támogatja szervezetünk napi adminisztratív és irodai folyamatait, valamint hozzájárul a hatékony, rendezett és professzionális munkakörnyezet fenntartásához. Ebben a szerepkörben a munkatárs kulcsszerepet tölt be a belső kommunikáció, az időbeosztás kezelése, a dokumentumok rendszerezése és a vezetői, illetve csapatszintű adminisztratív feladatok ellátása terén. Olyan jelöltet keresünk, aki kiváló szervezőkészséggel rendelkezik, figyel a részletekre, udvariasan és hatékonyan kommunikál, valamint képes több feladatot párhuzamosan, magas színvonalon kezelni.
A pozíció ideális olyan szakemberek számára, akik szeretnek strukturált környezetben dolgozni, ugyanakkor rugalmasan alkalmazkodnak a változó prioritásokhoz. A titkársági asszisztens feladatai közé tartozhat a bejövő hívások és e-mailek kezelése, találkozók és megbeszélések szervezése, naptárak egyeztetése, jegyzőkönyvek és dokumentumok előkészítése, valamint az irodai készletek nyomon követése. Emellett fontos szerepe lehet az ügyfelekkel, partnerekkel és belső munkatársakkal való kapcsolattartásban is, ezért elengedhetetlen a professzionális megjelenés és a diszkrét, bizalmas ügykezelés.
A sikeres jelölt magabiztosan használja az alapvető irodai szoftvereket, képes pontos adatkezelésre, és jól boldogul határidős feladatokkal. Előnyt jelent, ha van tapasztalata adminisztratív, recepciós vagy asszisztensi munkakörben, de legalább ennyire fontos a proaktív hozzáállás, a problémamegoldó szemlélet és a szolgáltató attitűd. Olyan munkatársat keresünk, aki nemcsak végrehajtja a feladatokat, hanem felismeri a támogatási lehetőségeket, és önállóan is hozzájárul a folyamatok gördülékeny működéséhez.
Nálunk a titkársági asszisztens munkája közvetlen hatással van a szervezet mindennapi működésére. A pozíció változatos feladatokat, stabil munkakörnyezetet és fejlődési lehetőséget kínál azok számára, akik hosszú távon szeretnének megbízható, nélkülözhetetlen tagjai lenni egy professzionális csapatnak. Ha Ön precíz, jól szervezett, terhelhető, és örömmel támogat másokat a mindennapi munkában, akkor ez a lehetőség kiváló következő lépés lehet karrierjében. Olyan kollégát várunk, aki pozitív hozzáállásával, együttműködő szemléletével és magas szintű adminisztratív kompetenciáival hozzájárul irodánk hatékony és rendezett működéséhez.
Felelősségek
Text copied to clipboard!- Bejövő hívások, e-mailek és levelezés kezelése
- Találkozók, megbeszélések és naptárbejegyzések szervezése
- Dokumentumok előkészítése, iktatása és rendszerezése
- Irodai készletek nyilvántartása és utánrendelése
- Vendégek fogadása és általános ügyfélkapcsolati támogatás
- Jegyzőkönyvek, emlékeztetők és adminisztratív jelentések készítése
- Kapcsolattartás belső osztályokkal és külső partnerekkel
- Adatbevitel és nyilvántartások pontos karbantartása
Elvárások
Text copied to clipboard!- Középfokú végzettség, adminisztratív területen szerzett tapasztalat előny
- Kiváló szervező- és időgazdálkodási készség
- Magabiztos számítógépes ismeretek, különösen irodai programok használata
- Pontosság, megbízhatóság és nagyfokú diszkréció
- Jó írásbeli és szóbeli kommunikációs készség magyar nyelven
- Önálló munkavégzésre és csapatmunkára való képesség
- Terhelhetőség és több feladat egyidejű kezelésének képessége
- Udvarias, professzionális megjelenés és ügyfélközpontú hozzáállás
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Milyen adminisztratív vagy asszisztensi tapasztalattal rendelkezik?
- Milyen irodai szoftvereket használ magabiztosan a mindennapi munkában?
- Hogyan kezeli az egymással párhuzamos, sürgős feladatokat?
- Volt-e már feladata vezetői naptár vagy megbeszélések koordinálása?
- Hogyan biztosítja a bizalmas információk megfelelő kezelését?
- Miért érdekli Önt a titkársági asszisztens pozíció?
