Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Utasítási asszisztens
Leírás
Text copied to clipboard!
Keresünk egy Utasítási asszisztenst, aki segíti a szervezetünket a mindennapi munkafolyamatok és feladatok hatékony végrehajtásában. Az ideális jelölt kiváló szervezőkészséggel, kommunikációs képességekkel és problémamegoldó gondolkodással rendelkezik. Az Utasítási asszisztens kulcsszerepet játszik a különböző részlegek közötti információáramlásban, a feladatok kiosztásában, valamint a vezetői utasítások pontos végrehajtásában. Feladatai közé tartozik a dokumentumok kezelése, a napi adminisztratív teendők ellátása, valamint a munkafolyamatok támogatása és optimalizálása. Az Utasítási asszisztensnek képesnek kell lennie önállóan és csapatban is dolgozni, gyorsan alkalmazkodni a változó körülményekhez, és precízen követni az előírásokat. Fontos, hogy a jelölt megbízható, diszkrét és proaktív legyen, valamint képes legyen hatékonyan kommunikálni mind a vezetőkkel, mind a munkatársakkal. A pozíció ideális lehetőség azok számára, akik szeretnének fejlődni az adminisztráció és szervezés területén, és szívesen dolgoznak dinamikus, változatos környezetben. Az Utasítási asszisztens munkája hozzájárul a szervezet gördülékeny működéséhez, az időhatékony feladatvégzéshez és a magas szintű ügyfél-elégedettséghez. Elvárjuk, hogy a jelentkező magabiztosan használja az irodai szoftvereket, képes legyen több feladatot párhuzamosan kezelni, és mindig a legjobb megoldásokat keresse a felmerülő kihívásokra. Ha Ön szereti a kihívásokat, precíz, és szívesen dolgozik emberekkel, várjuk jelentkezését Utasítási asszisztens pozíciónkra.
Felelősségek
Text copied to clipboard!- Adminisztratív feladatok ellátása
- Dokumentumok kezelése és rendszerezése
- Vezetői utasítások végrehajtása
- Kapcsolattartás a munkatársakkal és más részlegekkel
- Találkozók és megbeszélések szervezése
- Határidők nyomon követése
- Adatbevitel és adatkezelés
- Jelentések készítése
- Irodai eszközök kezelése
- Ügyfélmegkeresések kezelése
Elvárások
Text copied to clipboard!- Középfokú végzettség
- Kiváló szervezőkészség
- Jó kommunikációs képességek
- Felhasználói szintű számítógépes ismeretek
- Precizitás és megbízhatóság
- Önálló és csapatban való munkavégzés
- Proaktív hozzáállás
- Gyors problémamegoldó képesség
- Diszkréció és titoktartás
- Rugalmasság a munkavégzésben
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Milyen adminisztratív tapasztalattal rendelkezik?
- Hogyan kezeli a határidőket?
- Volt már példa arra, hogy több feladatot kellett egyszerre kezelnie?
- Milyen irodai szoftvereket ismer?
- Hogyan old meg egy váratlan problémát?
- Mi motiválja Önt ebben a munkakörben?
- Hogyan kommunikál a kollégákkal?
- Milyen módszerekkel rendszerezi a dokumentumokat?
- Hogyan kezeli a stresszes helyzeteket?
- Miért szeretne Utasítási asszisztens lenni?
