Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Végrehajtó asszisztens műszaki igazgató számára
Leírás
Text copied to clipboard!
Keresünk egy tapasztalt végrehajtó asszisztenst műszaki igazgató számára, aki hatékonyan képes támogatni a műszaki vezető napi munkáját és hozzájárulni a vállalat sikeréhez. Ebben a szerepkörben kulcsfontosságú a szervezési készségek, a kommunikáció és a technikai ismeretek magas szintű alkalmazása. Feladatai közé tartozik a műszaki igazgató időbeosztásának kezelése, értekezletek szervezése, dokumentumok előkészítése és a belső valamint külső kommunikáció koordinálása. Emellett részt vesz projektek nyomon követésében, adatgyűjtésben és elemzések készítésében, hogy támogassa a döntéshozatalt. A pozíció megköveteli a precizitást, a problémamegoldó képességet és a csapatmunkára való hajlandóságot. Ideális jelöltünk képes több feladat párhuzamos kezelésére, gyorsan alkalmazkodik a változó körülményekhez, és magas szintű titoktartást tart fenn. A műszaki háttér előnyt jelent, de nem feltétel, viszont elengedhetetlen a kiváló szervezési és kommunikációs képesség. Ha szeretne egy dinamikus, innovatív környezetben dolgozni, ahol közvetlenül támogatja a vezetőséget, várjuk jelentkezését.
Felelősségek
Text copied to clipboard!- A műszaki igazgató napi időbeosztásának kezelése és koordinálása
- Értekezletek, találkozók szervezése és előkészítése
- Fontos dokumentumok és jelentések előkészítése, rendszerezése
- Kommunikáció kezelése belső és külső partnerekkel
- Projektek nyomon követése és adminisztratív támogatása
- Adatgyűjtés és elemzések készítése a döntéshozatal támogatására
- Utazások és üzleti események szervezése
- Titoktartás és bizalmas információk kezelése
- Határidők betartásának figyelemmel kísérése
- Kapcsolattartás a különböző részlegekkel és csapatokkal
Elvárások
Text copied to clipboard!- Felsőfokú végzettség előnyös, de nem feltétel
- Legalább 3 év tapasztalat hasonló pozícióban
- Kiváló szervezési és időgazdálkodási képességek
- Erős kommunikációs és interperszonális készségek
- Magabiztos MS Office és egyéb irodai szoftverek használata
- Problémamegoldó és önálló munkavégzésre való képesség
- Magas szintű titoktartás és diszkréció
- Rugalmasság és alkalmazkodóképesség gyorsan változó környezetben
- Műszaki háttér vagy érdeklődés előny
- Csapatmunkára való készség és együttműködési képesség
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Milyen tapasztalata van végrehajtó asszisztensi munkakörben?
- Hogyan kezeli a párhuzamosan futó feladatokat?
- Milyen szoftvereket használ napi munkája során?
- Hogyan biztosítja a bizalmas információk védelmét?
- Meséljen egy olyan helyzetről, amikor hatékonyan oldott meg egy problémát!
- Milyen tapasztalata van műszaki vagy technológiai területen?
- Hogyan szervezi meg egy vezető időbeosztását?
- Milyen módszereket alkalmaz a stressz kezelésére?
