Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Vezérigazgatói Vezetői Asszisztens
Leírás
Text copied to clipboard!
Keresünk egy Vezérigazgatói Vezetői Asszisztenst, aki magas szintű adminisztratív és szervezési támogatást nyújt a vállalat vezérigazgatójának. Ebben a pozícióban Ön kulcsszerepet játszik a vezetői döntéshozatal támogatásában, a napi feladatok koordinálásában, valamint a belső és külső kommunikáció gördülékeny lebonyolításában. Feladatai közé tartozik a vezérigazgató időbeosztásának kezelése, találkozók, megbeszélések és utazások szervezése, valamint a fontos dokumentumok előkészítése és rendszerezése. A pozíció megköveteli a diszkréciót, a kiváló kommunikációs készségeket, valamint a gyors problémamegoldó képességet. A Vezérigazgatói Vezetői Asszisztens felelős a hatékony információáramlásért a vezetőség és a vállalat többi részlege között, továbbá támogatja a stratégiai projektek előkészítését és lebonyolítását. Elvárjuk, hogy képes legyen önállóan dolgozni, priorizálni a feladatokat, és magas szintű precizitással kezelni a bizalmas információkat. Ideális jelöltünk proaktív, rugalmas, és képes több feladatot párhuzamosan kezelni. A pozíció lehetőséget kínál arra, hogy betekintést nyerjen a vállalat legfelsőbb szintű működésébe, és közvetlenül hozzájáruljon a szervezet sikeréhez. Ha Ön szereti a kihívásokat, kiváló szervezőkészséggel rendelkezik, és szeretne egy dinamikus, fejlődő környezetben dolgozni, várjuk jelentkezését.
Felelősségek
Text copied to clipboard!- A vezérigazgató napi időbeosztásának kezelése
- Találkozók, megbeszélések és utazások szervezése
- Fontos dokumentumok előkészítése, rendszerezése
- Belső és külső kommunikáció koordinálása
- Stratégiai projektek támogatása
- Információáramlás biztosítása a vezetőség és a részlegek között
- Prezentációk és jelentések készítése
- Határidők nyomon követése
- Üzleti levelezés kezelése
- Adatbázisok és nyilvántartások karbantartása
Elvárások
Text copied to clipboard!- Felsőfokú végzettség
- Legalább 3 év hasonló területen szerzett tapasztalat
- Kiváló szervezőkészség és időgazdálkodás
- Magas szintű kommunikációs készségek
- Diszkréció és megbízhatóság
- Magabiztos MS Office ismeretek
- Önálló munkavégzés
- Proaktív hozzáállás
- Angol nyelvtudás szóban és írásban
- Rugalmasság és terhelhetőség
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Milyen tapasztalatai vannak vezetői asszisztensi pozícióban?
- Hogyan kezeli a stresszes helyzeteket?
- Milyen módszerekkel szervezi a vezérigazgató időbeosztását?
- Volt már része bizalmas információk kezelésében?
- Milyen irodai szoftvereket használ magabiztosan?
- Hogyan priorizálja a feladatait?
- Milyen nyelvtudással rendelkezik?
- Volt már része üzleti utazások szervezésében?
- Milyen tapasztalatai vannak prezentációk készítésében?
- Mi motiválja ebben a munkakörben?
