Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Vezető Végrehajtó Asszisztens
Leírás
Text copied to clipboard!
Vezetői Végrehajtó Asszisztenst keresünk, aki képes magas szintű adminisztratív támogatást nyújtani felsővezetők számára. A pozíció kulcsszerepet játszik a vezetőség napi működésének gördülékeny biztosításában, valamint a stratégiai célok elérésének támogatásában. A sikeres jelölt kiváló szervezőkészséggel, diszkrécióval és proaktív hozzáállással rendelkezik, valamint képes több feladatot párhuzamosan kezelni egy gyors tempójú, dinamikus környezetben.
A Vezetői Végrehajtó Asszisztens feladatai közé tartozik a vezetők naptárának kezelése, találkozók és utazások szervezése, prezentációk és jelentések előkészítése, valamint a belső és külső kommunikáció koordinálása. Emellett fontos szerepet tölt be a különböző projektek adminisztratív támogatásában, határidők nyomon követésében és a vezetői döntéshozatal előkészítésében.
A pozíció betöltéséhez elengedhetetlen a kiváló kommunikációs készség, a magas szintű diszkréció, valamint a Microsoft Office programok magabiztos használata. A jelöltnek képesnek kell lennie önállóan dolgozni, ugyanakkor csapatban is hatékonyan együttműködni. Előnyt jelent a többéves tapasztalat hasonló pozícióban, valamint az angol nyelv tárgyalóképes ismerete.
Ez a pozíció ideális olyan szakemberek számára, akik szeretnének szoros együttműködésben dolgozni a vállalat vezetésével, és hozzájárulni a szervezet sikeréhez. A munkakör magas szintű felelősséggel jár, ugyanakkor lehetőséget biztosít a szakmai fejlődésre és a vállalati működés mélyebb megismerésére.
Felelősségek
Text copied to clipboard!- A vezetők napi időbeosztásának kezelése és optimalizálása
- Találkozók, megbeszélések és utazások szervezése
- Prezentációk, jelentések és dokumentumok előkészítése
- Kapcsolattartás belső és külső partnerekkel
- Határidők és feladatok nyomon követése
- Adminisztratív támogatás projektekhez és döntéshozatalhoz
- E-mailek és levelezések kezelése, szűrése
- Konfidenciális információk kezelése diszkréten
- Irodai működés támogatása és koordinálása
- Rendezvények és események szervezésében való részvétel
Elvárások
Text copied to clipboard!- Felsőfokú végzettség (előny: gazdasági vagy adminisztrációs területen)
- Legalább 3 év tapasztalat hasonló pozícióban
- Kiváló szervezőkészség és időgazdálkodás
- Magas szintű diszkréció és megbízhatóság
- Magabiztos MS Office ismeretek (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Tárgyalóképes angol nyelvtudás
- Kiváló írásbeli és szóbeli kommunikációs készség
- Proaktív, önálló munkavégzésre képes hozzáállás
- Rugalmasság és stressztűrő képesség
- Csapatmunkára való hajlandóság
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Milyen tapasztalatai vannak felsővezetők támogatásában?
- Hogyan kezeli a több feladat egyidejű kezelését?
- Milyen szoftvereket használ napi szinten munkája során?
- Volt már olyan helyzet, amikor diszkréten kellett kezelnie információt?
- Milyen nyelvtudással rendelkezik, és milyen szinten?
- Hogyan szervezi meg egy vezető napi időbeosztását?
- Milyen típusú jelentéseket vagy prezentációkat készített korábban?
- Hogyan kezeli a váratlan helyzeteket vagy változásokat?
- Milyen tapasztalata van utazások vagy események szervezésében?
- Mi motiválja Önt ebben a munkakörben?
