Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Vezetői koordinátor
Leírás
Text copied to clipboard!
Keresünk egy tapasztalt vezetői koordinátort, aki képes hatékonyan támogatni a felsővezetést a napi működésben és a stratégiai projektek lebonyolításában. A pozíció betöltője kulcsszerepet játszik a vezetői csapat munkájának összehangolásában, a kommunikációs csatornák fenntartásában és a szervezeti folyamatok optimalizálásában. Feladatai közé tartozik a megbeszélések szervezése, az időbeosztás kezelése, valamint a különböző részlegek közötti információáramlás biztosítása. Emellett felelős a vezetői dokumentációk előkészítéséért, a projektek nyomon követéséért és a fontos határidők betartásáért. A sikeres jelölt kiváló szervezőkészséggel, kommunikációs képességekkel és problémamegoldó készséggel rendelkezik, valamint képes önállóan és csapatban is hatékonyan dolgozni. Elvárás továbbá a magas szintű diszkréció és a változó környezethez való gyors alkalmazkodás. Ha szeretne egy dinamikus, kihívásokkal teli pozícióban dolgozni, ahol közvetlenül hozzájárulhat a vállalat sikeréhez, várjuk jelentkezését.
Felelősségek
Text copied to clipboard!- Vezetői naptárak és találkozók szervezése, koordinálása.
- Fontos dokumentumok és prezentációk előkészítése.
- Kommunikáció fenntartása a vezetőség és a különböző részlegek között.
- Projektek nyomon követése és határidők betartásának biztosítása.
- Ügyintézés és adminisztratív támogatás nyújtása a vezetők számára.
- Találkozók jegyzőkönyveinek készítése és terjesztése.
- Kapcsolattartás külső partnerekkel és ügyfelekkel.
- Vezetői döntések előkészítésének támogatása.
- Problémák gyors felismerése és megoldási javaslatok kidolgozása.
- Titoktartás és bizalmas információk kezelése.
Elvárások
Text copied to clipboard!- Felsőfokú végzettség előny.
- Legalább 3 év tapasztalat vezetői koordinátori vagy hasonló pozícióban.
- Kiváló szervezési és időgazdálkodási képességek.
- Erős kommunikációs és interperszonális készségek.
- Magabiztos angol nyelvtudás szóban és írásban.
- Magas szintű diszkréció és megbízhatóság.
- Problémamegoldó képesség és rugalmasság.
- Jártasság irodai szoftverek használatában (pl. MS Office).
- Csapatmunkára való képesség és önállóság.
- Stressztűrő képesség és precizitás.
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Milyen tapasztalatai vannak vezetői koordinátori munkakörben?
- Hogyan kezeli a sürgős és párhuzamos feladatokat?
- Milyen módszereket alkalmaz a hatékony időgazdálkodás érdekében?
- Hogyan biztosítja a bizalmas információk védelmét?
- Meséljen egy olyan helyzetről, amikor problémát kellett gyorsan megoldania!
- Milyen szoftvereket használ napi munkája során?
- Hogyan kezeli a stresszes helyzeteket?
- Milyen nyelvtudással rendelkezik?
- Hogyan támogatja a vezetői döntéshozatalt?
- Milyen tapasztalatai vannak csapatmunkában?
