Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Általános adminisztrátor
Leírás
Text copied to clipboard!
Általános adminisztrátort keresünk, aki hatékonyan és precízen képes ellátni a vállalat mindennapi adminisztratív feladatait. Az ideális jelölt szervezett, jó kommunikációs készségekkel rendelkezik, és képes több feladat egyidejű kezelésére. Feladatai közé tartozik az irodai dokumentáció kezelése, adatbevitel, ügyfélszolgálati támogatás, valamint a különböző belső folyamatok koordinálása. Fontos, hogy a jelentkező képes legyen önállóan dolgozni, ugyanakkor csapatban is jól tudjon együttműködni. Az adminisztrációs rendszerek és irodai szoftverek ismerete elengedhetetlen, továbbá előnyt jelent a problémamegoldó képesség és a precizitás. A pozíció betöltése során a munkavégzés pontos és megbízható adminisztratív támogatást nyújt a cég különböző részlegeinek, hozzájárulva a hatékony működéshez és a gördülékeny ügyintézéshez. Várjuk jelentkezését olyan szakembernek, aki elkötelezett a minőségi munkavégzés iránt és szívesen dolgozik dinamikus környezetben.
Felelősségek
Text copied to clipboard!- Irodai dokumentumok kezelése és rendszerezése
- Adatbevitel és adatbázisok karbantartása
- Ügyfélszolgálati feladatok ellátása telefonon és e-mailben
- Találkozók és megbeszélések szervezése
- Belső kommunikáció támogatása és információáramlás biztosítása
- Beszerzési és készletnyilvántartási feladatok koordinálása
- Adminisztratív jelentések készítése és elemzése
- Irodai eszközök és anyagok beszerzésének kezelése
- Kapcsolattartás más részlegekkel és külső partnerekkel
- Az adminisztrációs folyamatok fejlesztésében való részvétel
Elvárások
Text copied to clipboard!- Középfokú végzettség vagy magasabb
- Legalább 2 év releváns tapasztalat adminisztrációban
- Kiváló szervezési és időgazdálkodási képességek
- Magabiztos MS Office ismeretek (Word, Excel, Outlook)
- Jó kommunikációs és problémamegoldó készségek
- Precizitás és megbízhatóság a munkavégzésben
- Önálló és csapatmunkára egyaránt alkalmas személyiség
- Rugalmasság és alkalmazkodóképesség változó feladatokhoz
- Alapvető angol nyelvtudás előny
- Ügyfélorientált hozzáállás
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Milyen tapasztalatai vannak adminisztratív munkakörben?
- Hogyan kezeli a stresszes helyzeteket és a határidőket?
- Milyen irodai szoftvereket ismer és használ magabiztosan?
- Hogyan szervezi meg a napi feladatait?
- Meséljen egy olyan esetről, amikor problémát kellett megoldania a munkája során.
- Mennyire érzi magát csapatjátékosnak?
- Hogyan kezeli a több feladat egyidejű ellátását?
- Milyen motivációi vannak az általános adminisztrátori pozíció betöltésére?
