Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Ügyvédi Iroda Recepciósa
Leírás
Text copied to clipboard!
Keresünk egy Ügyvédi Iroda Recepcióst, aki professzionális és barátságos ügyfélfogadást biztosít, valamint támogatja az iroda mindennapi működését. Az ideális jelölt kiváló kommunikációs készségekkel rendelkezik, magabiztosan kezeli a telefonokat, e-maileket, valamint képes több feladatot egyszerre ellátni. Feladatai közé tartozik az ügyfelek fogadása, eligazítása, időpontok egyeztetése, postai küldemények kezelése, valamint az irodai adminisztrációs feladatok ellátása. Az Ügyvédi Iroda Recepciósa kulcsszerepet tölt be az iroda első benyomásának kialakításában, ezért fontos, hogy udvarias, diszkrét és megbízható legyen. A pozíció betöltéséhez szükséges a precizitás, a szervezőkészség, valamint a jogi környezet iránti érdeklődés. Előnyt jelent, ha a jelentkező rendelkezik tapasztalattal jogi vagy adminisztratív területen, de pályakezdők jelentkezését is várjuk. A munkakör magában foglalja a dokumentumok rendszerezését, az ügyfelek adatainak kezelését, valamint az ügyvédek munkájának támogatását. A recepciós felelős az iroda rendjéért, a tárgyalók előkészítéséért, valamint a napi irodai működés zökkenőmentes biztosításáért. Olyan kollégát keresünk, aki képes önállóan dolgozni, de csapatban is jól együttműködik, és szívesen tanul új feladatokat. A pozíció kiváló lehetőség azok számára, akik szeretnének jogi környezetben tapasztalatot szerezni, és fontos számukra a professzionális ügyfélkiszolgálás. Ha szeretne egy dinamikus, fejlődő ügyvédi irodában dolgozni, ahol értékelik a precizitást és a megbízhatóságot, várjuk jelentkezését.
Felelősségek
Text copied to clipboard!- Ügyfelek fogadása és eligazítása az irodában
- Telefonhívások és e-mailek kezelése
- Időpontok egyeztetése és naptárkezelés
- Dokumentumok rendszerezése és iktatása
- Postai küldemények kezelése
- Tárgyalók előkészítése és rendben tartása
- Irodai adminisztrációs feladatok ellátása
- Ügyvédek munkájának támogatása
- Ügyféladatok kezelése bizalmasan
- Iroda rendjének fenntartása
Elvárások
Text copied to clipboard!- Középfokú végzettség
- Kiváló kommunikációs készségek
- Udvarias, barátságos fellépés
- Precizitás és megbízhatóság
- Felhasználói szintű számítógépes ismeretek
- Jó szervezőkészség
- Diszkréció és titoktartás
- Önálló és csapatban való munkavégzés
- Előny: jogi vagy adminisztratív tapasztalat
- Rugalmasság és tanulási hajlandóság
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Miért szeretne ügyvédi irodában dolgozni?
- Milyen tapasztalatai vannak ügyfélfogadás terén?
- Hogyan kezeli a stresszes helyzeteket?
- Milyen irodai adminisztrációs feladatokat végzett korábban?
- Mennyire ismeri az irodai szoftvereket?
- Hogyan biztosítja a bizalmas adatok védelmét?
- Milyen nyelvismerettel rendelkezik?
- Hogyan old meg egy váratlan problémát az irodában?
- Mi motiválja a mindennapi munkában?
- Hogyan működik együtt egy csapatban?
