Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Ügyvédi irodai ügyintéző
Leírás
Text copied to clipboard!
Ügyvédi irodai ügyintézőt keresünk, aki precízen és hatékonyan képes támogatni az ügyvédi iroda mindennapi működését. Feladatai közé tartozik a jogi dokumentumok előkészítése, iktatása, nyilvántartása, valamint az ügyfelekkel való kapcsolattartás. Fontos, hogy az ügyintéző jól ismerje a jogi terminológiát és az iroda működését, valamint képes legyen önállóan és csapatban is dolgozni. A pozíció megköveteli a magas szintű szervezőkészséget, precizitást és diszkréciót, mivel gyakran kezel bizalmas információkat. Az ügyvédi irodai ügyintéző feladatai közé tartozik továbbá a határidők nyomon követése, a megbeszélések előkészítése és az adminisztratív támogatás nyújtása az ügyvédek számára. Elvárás, hogy az illető képes legyen gyorsan alkalmazkodni a változó jogi környezethez és hatékonyan kezelni a stresszes helyzeteket. A munkakör betöltéséhez előny a jogi vagy adminisztratív végzettség, valamint a releváns tapasztalat jogi irodában. A sikeres jelölt kiváló kommunikációs készséggel rendelkezik, és képes több feladatot párhuzamosan kezelni. Ha szereted a precíz munkát, és érdekel a jogi terület, ez a pozíció ideális lehet számodra.
Felelősségek
Text copied to clipboard!- Jogi dokumentumok előkészítése és iktatása
- Ügyfelekkel való kapcsolattartás és információszolgáltatás
- Határidők és megbeszélések nyomon követése
- Adminisztratív támogatás nyújtása az ügyvédek számára
- Adatbázisok és nyilvántartások kezelése
- Bizalmas információk kezelése diszkréten
- Ügyvédi iroda napi működésének támogatása
- Jogi terminológia alkalmazása a dokumentumokban
- Kapcsolattartás más jogi és hivatalos szervekkel
- Irodai eszközök és erőforrások kezelése
Elvárások
Text copied to clipboard!- Középfokú vagy felsőfokú végzettség, előny a jogi vagy adminisztratív terület
- Jogi terminológia ismerete
- Kiváló szervezőkészség és precizitás
- Erős kommunikációs és kapcsolatteremtő képesség
- Diszkréció és megbízhatóság a bizalmas adatok kezelése során
- Önálló és csapatmunkára egyaránt alkalmas
- Rugalmasság és stressztűrő képesség
- Számítógépes ismeretek, különösen irodai szoftverek használata
- Tapasztalat jogi irodában előny
- Magyar nyelv kiváló ismerete írásban és szóban
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Milyen tapasztalatod van jogi irodai munkakörben?
- Hogyan kezeled a stresszes helyzeteket?
- Milyen jogi dokumentumokkal dolgoztál korábban?
- Hogyan biztosítod a bizalmas információk védelmét?
- Milyen számítógépes programokat ismersz és használsz?
- Hogyan szervezed meg a napi feladataidat?
- Milyen nyelvi készségekkel rendelkezel?
- Hogyan kezeled a határidőket és a többfeladatos munkavégzést?
- Milyen motivációid vannak az ügyvédi irodai ügyintézői pozícióban?
- Hogyan működsz együtt egy csapatban?
