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Titolo
Text copied to clipboard!Addetto alla fatturazione
Descrizione
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Stiamo cercando un Addetto alla fatturazione preciso, organizzato e orientato al dettaglio da inserire nel nostro team amministrativo. La figura sarà responsabile della gestione dell’intero ciclo di fatturazione, del controllo della correttezza dei documenti contabili e del supporto alle attività amministrative connesse ai processi di incasso e riconciliazione. Il ruolo richiede una solida capacità di lavorare con dati numerici, attenzione alle scadenze e una buona conoscenza delle procedure contabili e fiscali applicabili alla fatturazione attiva e passiva.
L’Addetto alla fatturazione collaborerà quotidianamente con i reparti amministrazione, contabilità, vendite e servizio clienti per garantire l’emissione puntuale delle fatture, la verifica delle anagrafiche clienti e fornitori, il monitoraggio dei pagamenti e la risoluzione di eventuali discrepanze. Sarà inoltre coinvolto nel controllo dei documenti di supporto, come ordini, contratti, note di credito e documenti di trasporto, assicurando che ogni operazione sia registrata in modo accurato e conforme alle policy aziendali.
La persona ideale possiede un approccio metodico, sa gestire volumi elevati di documentazione e mantiene elevati standard di precisione anche in contesti dinamici. È importante avere familiarità con software gestionali, fogli di calcolo e strumenti digitali per l’archiviazione e il monitoraggio dei flussi amministrativi. Una buona capacità comunicativa è essenziale per interagire con colleghi, clienti e fornitori in modo professionale, soprattutto quando si rendono necessari chiarimenti su importi, scadenze o condizioni di pagamento.
Tra le attività principali rientrano l’emissione e la registrazione delle fatture, il controllo della correttezza dei dati fiscali, la gestione delle note di variazione, il supporto alle chiusure periodiche e la preparazione di report utili al monitoraggio delle performance amministrative. Il ruolo può includere anche il supporto nella gestione dei solleciti di pagamento, nella riconciliazione bancaria e nella verifica della documentazione necessaria per audit interni o esterni.
Cerchiamo una persona affidabile, riservata e capace di rispettare procedure e tempistiche, contribuendo al buon funzionamento dell’ufficio amministrativo. L’Addetto alla fatturazione avrà un ruolo fondamentale nel garantire la qualità dei processi contabili e la corretta gestione dei flussi economici aziendali. Questa posizione rappresenta un’ottima opportunità per professionisti che desiderano consolidare la propria esperienza in ambito amministrativo-contabile e crescere in un contesto strutturato, collaborativo e orientato al miglioramento continuo.
Responsabilità
Text copied to clipboard!- Emettere fatture attive in modo accurato e puntuale
- Verificare ordini, contratti e documenti di supporto alla fatturazione
- Controllare la correttezza dei dati fiscali e anagrafici
- Registrare note di credito, rettifiche e variazioni contabili
- Monitorare scadenze di pagamento e supportare i solleciti
- Collaborare con contabilità e vendite per risolvere discrepanze
- Preparare report amministrativi relativi a fatture e incassi
- Archiviare documentazione contabile secondo le procedure aziendali
Requisiti
Text copied to clipboard!- Diploma o laurea in ambito amministrativo, economico o affine
- Esperienza pregressa in fatturazione o amministrazione contabile
- Conoscenza delle procedure di fatturazione attiva e passiva
- Buona padronanza di Excel e dei software gestionali
- Precisione, affidabilità e forte attenzione ai dettagli
- Capacità di gestire scadenze e priorità in autonomia
- Conoscenza di base della normativa IVA e fiscale
- Buone capacità comunicative e relazionali
Domande potenziali per l'intervista
Text copied to clipboard!- Hai esperienza nella gestione della fatturazione attiva o passiva?
- Quali software gestionali amministrativi hai utilizzato?
- Hai mai gestito note di credito o rettifiche di fatturazione?
- Come controlli l’accuratezza dei dati prima dell’emissione di una fattura?
- Hai esperienza nel monitoraggio dei pagamenti e nelle riconciliazioni?
- Come gestisci scadenze ravvicinate e volumi elevati di documenti?
