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Titolo
Text copied to clipboard!Addetto alla Gestione della Posta
Descrizione
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Cerchiamo un Addetto alla Gestione della Posta dedicato e organizzato per gestire efficacemente tutte le attività relative alla posta in entrata e in uscita all'interno della nostra azienda. Il candidato ideale sarà responsabile della ricezione, smistamento, distribuzione e spedizione della corrispondenza, garantendo che tutte le comunicazioni siano gestite in modo tempestivo e accurato. Inoltre, dovrà mantenere registri precisi, collaborare con altri dipartimenti per assicurare la corretta gestione della posta e utilizzare sistemi informatici per tracciare le spedizioni. La posizione richiede attenzione ai dettagli, capacità organizzative e una buona conoscenza delle procedure postali e di spedizione. Il ruolo è fondamentale per assicurare la comunicazione fluida tra i vari reparti e con l'esterno, contribuendo all'efficienza operativa dell'azienda. Offriamo un ambiente di lavoro dinamico e opportunità di crescita professionale per chi dimostra impegno e precisione nel proprio lavoro.
Responsabilità
Text copied to clipboard!- Ricevere e smistare la posta in entrata in modo tempestivo.
- Preparare e spedire la posta in uscita, inclusi pacchi e documenti.
- Mantenere registri accurati delle spedizioni e delle ricezioni.
- Coordinarsi con i corrieri e i servizi postali esterni.
- Gestire le comunicazioni interne relative alla posta.
- Assicurare la corretta conservazione della posta riservata o sensibile.
- Utilizzare software per la tracciabilità delle spedizioni.
- Supportare altri dipartimenti nella gestione della corrispondenza.
- Gestire l'inventario dei materiali per l'imballaggio e la spedizione.
- Rispettare le normative relative alla sicurezza e alla privacy nella gestione della posta.
Requisiti
Text copied to clipboard!- Esperienza pregressa in ruoli simili di gestione della posta.
- Ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
- Conoscenza delle procedure postali e di spedizione.
- Capacità di utilizzare software gestionali e di tracciamento.
- Buone doti comunicative e capacità di lavorare in team.
- Affidabilità e puntualità nello svolgimento delle attività.
- Capacità di gestire carichi di lavoro multipli e priorità.
- Conoscenza base delle normative sulla privacy e sicurezza.
- Disponibilità a lavorare in orari flessibili se necessario.
- Buona resistenza fisica per la movimentazione di pacchi e materiali.
Domande potenziali per l'intervista
Text copied to clipboard!- Qual è la tua esperienza nella gestione della posta aziendale?
- Come organizzi il lavoro per garantire la tempestività nella distribuzione della posta?
- Quali software o strumenti hai utilizzato per la gestione della posta?
- Come gestisci la posta riservata o sensibile?
- Hai esperienza nella collaborazione con corrieri e servizi postali esterni?
- Come affronti situazioni di carico di lavoro elevato?
- Conosci le normative relative alla privacy nella gestione della posta?
- Sei disponibile a lavorare in orari flessibili?
- Come garantisci la precisione nella registrazione delle spedizioni?
- Quali misure adotti per mantenere l'ordine e la pulizia nell'area di lavoro?
