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Titolo

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Addetto alle Ammissioni

Descrizione

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Cerchiamo un Addetto alle Ammissioni dedicato e competente per gestire l'intero processo di ammissione degli studenti presso la nostra istituzione educativa. Il candidato ideale sarà responsabile di valutare le domande, comunicare con i candidati e coordinare le attività amministrative correlate. Questo ruolo richiede eccellenti capacità organizzative, attenzione ai dettagli e abilità comunicative per garantire un'esperienza positiva ai futuri studenti. L'Addetto alle Ammissioni lavorerà a stretto contatto con il team accademico e amministrativo per assicurare che tutte le procedure siano conformi alle politiche istituzionali e alle normative vigenti. Sarà inoltre coinvolto nella promozione dei programmi educativi e nella partecipazione a eventi di orientamento e fiere scolastiche. La posizione richiede una forte capacità di problem solving e la capacità di gestire più compiti contemporaneamente in un ambiente dinamico. Offriamo un ambiente di lavoro stimolante e opportunità di crescita professionale all'interno dell'organizzazione.

Responsabilità

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  • Gestire e valutare le domande di ammissione degli studenti.
  • Comunicare con i candidati per fornire informazioni e supporto.
  • Coordinare le attività amministrative legate al processo di ammissione.
  • Collaborare con il personale accademico per garantire la conformità alle politiche.
  • Organizzare eventi di orientamento e partecipare a fiere educative.
  • Mantenere aggiornati i database degli studenti e la documentazione.
  • Assistere nella preparazione di report e statistiche sulle ammissioni.
  • Promuovere i programmi educativi attraverso vari canali.
  • Gestire le richieste di informazioni da parte di potenziali studenti.
  • Garantire il rispetto delle normative sulla privacy e protezione dei dati.

Requisiti

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  • Laurea in ambito educativo, amministrativo o simile.
  • Esperienza precedente in ruoli amministrativi o di ammissione.
  • Eccellenti capacità comunicative e relazionali.
  • Ottima organizzazione e gestione del tempo.
  • Conoscenza delle normative educative e amministrative.
  • Capacità di lavorare in team e in modo indipendente.
  • Competenze informatiche, inclusi software gestionali.
  • Attenzione ai dettagli e precisione nella gestione dei dati.
  • Flessibilità e capacità di adattamento a situazioni dinamiche.
  • Orientamento al cliente e problem solving.

Domande potenziali per l'intervista

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  • Qual è la tua esperienza nel campo delle ammissioni o dell'amministrazione educativa?
  • Come gestisci situazioni di stress o scadenze ravvicinate?
  • Quali strumenti informatici utilizzi per organizzare il lavoro?
  • Come ti assicuri che le procedure siano conformi alle normative?
  • Descrivi un momento in cui hai migliorato un processo amministrativo.
  • Come gestisci la comunicazione con candidati difficili o indecisi.
  • Quali strategie utilizzi per promuovere programmi educativi?
  • Come mantieni la riservatezza delle informazioni sensibili?
  • Sei disponibile a partecipare a eventi fuori sede?
  • Come ti tieni aggiornato sulle normative del settore educativo?