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Titolo
Text copied to clipboard!Addetto alle spedizioni
Descrizione
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Stiamo cercando un Addetto alle spedizioni preciso, organizzato e orientato ai dettagli, capace di supportare in modo efficace tutte le attività legate alla preparazione, gestione e monitoraggio delle merci in uscita e in entrata. La figura avrà un ruolo fondamentale nel garantire che i prodotti vengano imballati correttamente, documentati con accuratezza e consegnati nei tempi previsti, nel rispetto delle procedure aziendali e delle normative vigenti. L’Addetto alle spedizioni collaborerà quotidianamente con magazzino, logistica, produzione, ufficio acquisti, corrieri e clienti, contribuendo alla fluidità dell’intero processo distributivo.
La persona ideale possiede una buona capacità di pianificazione, sa lavorare sotto pressione e riesce a gestire più attività contemporaneamente senza compromettere la qualità del lavoro. Tra le principali mansioni rientrano la preparazione dei documenti di trasporto, il controllo delle etichette, la verifica della corrispondenza tra ordini e merce, il coordinamento con i vettori e l’aggiornamento dei sistemi gestionali. Sarà inoltre importante monitorare eventuali anomalie, ritardi o discrepanze, segnalando tempestivamente i problemi e contribuendo alla loro risoluzione.
Questo ruolo richiede attenzione alla sicurezza, rispetto delle scadenze e una forte predisposizione alla collaborazione. L’Addetto alle spedizioni dovrà assicurarsi che ogni spedizione sia conforme agli standard richiesti, che gli imballaggi siano adeguati alla tipologia di prodotto e che tutta la documentazione sia completa e corretta. In contesti internazionali, potrà essere coinvolto anche nella gestione di documenti doganali e nel coordinamento di spedizioni estere.
Cerchiamo una persona affidabile, con buone competenze informatiche e familiarità con strumenti digitali per la gestione logistica. L’esperienza pregressa in ruoli simili costituirà un vantaggio, ma saranno valutati positivamente anche candidati motivati, con attitudine pratica e desiderio di apprendere. La capacità di comunicare in modo chiaro con interlocutori interni ed esterni sarà essenziale per mantenere elevati livelli di efficienza operativa.
Offriamo un ambiente dinamico, strutturato e orientato al miglioramento continuo, nel quale il contributo individuale ha un impatto concreto sulla qualità del servizio e sulla soddisfazione del cliente. La risorsa avrà l’opportunità di sviluppare competenze trasversali nella logistica, nella gestione documentale e nel coordinamento operativo, partecipando attivamente al buon funzionamento della catena di distribuzione aziendale.
Responsabilità
Text copied to clipboard!- Preparare e verificare la merce destinata alla spedizione.
- Compilare e controllare documenti di trasporto, bolle ed etichette.
- Coordinare i ritiri e le consegne con corrieri e trasportatori.
- Monitorare lo stato delle spedizioni e aggiornare i sistemi gestionali.
- Controllare la corrispondenza tra ordini, quantità e prodotti spediti.
- Segnalare anomalie, ritardi o danni riscontrati durante il processo.
- Collaborare con magazzino, produzione e uffici amministrativi.
- Assicurare il rispetto delle procedure aziendali e delle normative logistiche.
Requisiti
Text copied to clipboard!- Diploma di scuola secondaria superiore o titolo equivalente.
- Esperienza, anche breve, in ambito logistico o nelle spedizioni.
- Buona conoscenza dei principali strumenti informatici.
- Capacità di organizzare il lavoro in modo preciso e puntuale.
- Attenzione ai dettagli e forte senso di responsabilità.
- Buone capacità comunicative e di collaborazione con diversi reparti.
- Disponibilità a lavorare con ritmi dinamici e scadenze operative.
- Conoscenza base della documentazione di trasporto e di magazzino.
Domande potenziali per l'intervista
Text copied to clipboard!- Hai esperienza nella gestione di spedizioni nazionali o internazionali?
- Hai mai utilizzato software gestionali per logistica o magazzino?
- Come gestisci un errore tra ordine ricevuto e merce da spedire?
- Sei disponibile a lavorare su turni o in periodi di picco operativo?
- Hai esperienza nel coordinamento con corrieri e trasportatori?
- Quanto ti senti a tuo agio nel gestire attività ripetitive con precisione?
- Hai familiarità con documenti come DDT, etichette e liste di carico?
- Quali strategie utilizzi per rispettare scadenze ravvicinate?
