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Titolo
Text copied to clipboard!Addetto Amministrativo
Descrizione
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Cerchiamo un Addetto Amministrativo motivato e organizzato per supportare le operazioni quotidiane del nostro ufficio. Il candidato ideale sarà responsabile della gestione delle attività amministrative, della documentazione, della comunicazione interna ed esterna, e del coordinamento con altri dipartimenti. Questa posizione richiede precisione, capacità di lavorare in team e ottime doti comunicative. L'Addetto Amministrativo sarà il punto di riferimento per la gestione delle pratiche burocratiche, l'archiviazione dei documenti e l'assistenza nella pianificazione degli appuntamenti e delle riunioni. Offriamo un ambiente di lavoro dinamico e stimolante, con opportunità di crescita professionale e formazione continua. Se sei una persona proattiva, con attenzione ai dettagli e desideri contribuire al successo della nostra organizzazione, ti invitiamo a candidarti per questa posizione.
Responsabilità
Text copied to clipboard!- Gestire la corrispondenza e le comunicazioni interne ed esterne.
- Organizzare e mantenere archivi e documenti aziendali.
- Supportare la pianificazione e il coordinamento di riunioni e appuntamenti.
- Preparare report e documenti amministrativi.
- Gestire le pratiche burocratiche e amministrative quotidiane.
- Collaborare con altri dipartimenti per garantire flussi di lavoro efficienti.
- Rispondere alle richieste di informazioni da parte di clienti e fornitori.
- Aggiornare database e sistemi informativi aziendali.
- Assistere nella gestione delle risorse materiali e logistiche.
- Garantire il rispetto delle procedure aziendali e normative vigenti.
Requisiti
Text copied to clipboard!- Diploma di scuola superiore o titolo equivalente.
- Esperienza pregressa in ruoli amministrativi o di segreteria.
- Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office.
- Buone capacità organizzative e di gestione del tempo.
- Eccellenti doti comunicative e relazionali.
- Precisione e attenzione ai dettagli.
- Capacità di lavorare in autonomia e in team.
- Conoscenza base di contabilità e gestione documentale.
- Flessibilità e adattabilità a diverse attività.
- Riservatezza e professionalità nella gestione delle informazioni.
Domande potenziali per l'intervista
Text copied to clipboard!- Quali esperienze hai maturato in ambito amministrativo?
- Come gestisci le scadenze e le priorità lavorative?
- Sei in grado di utilizzare software gestionali e di office automation?
- Come affronti situazioni di stress o carichi di lavoro elevati?
- Hai esperienza nella gestione di archivi e documentazione?
- Come ti relazioni con colleghi e clienti in ambito lavorativo?
- Sei disponibile a lavorare in team e a collaborare con altri dipartimenti?
- Quali strumenti utilizzi per organizzare le tue attività quotidiane?
- Come garantisci la precisione nel tuo lavoro?
- Sei disponibile a partecipare a corsi di formazione e aggiornamento?
