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Titolo

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Agente di Prenotazione Hotel

Descrizione

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Cerchiamo un Agente di Prenotazione Hotel dedicato e professionale per unirsi al nostro team nel settore dell'ospitalità. La figura sarà responsabile di gestire le prenotazioni alberghiere, fornire assistenza ai clienti e garantire un'esperienza di prenotazione fluida e soddisfacente. Il candidato ideale possiede eccellenti capacità comunicative, attenzione ai dettagli e una forte attitudine al servizio clienti. Le responsabilità includono la gestione delle richieste di prenotazione via telefono, email o piattaforme online, la consulenza sui servizi e le offerte dell'hotel, la risoluzione di eventuali problemi o reclami e la collaborazione con altri reparti per assicurare la soddisfazione del cliente. È fondamentale avere una buona conoscenza dei sistemi di prenotazione e delle procedure alberghiere, oltre a una predisposizione al lavoro in team e alla gestione di situazioni sotto pressione. Offriamo un ambiente di lavoro dinamico e opportunità di crescita professionale nel settore dell'ospitalità e del turismo.

Responsabilità

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  • Gestire le prenotazioni alberghiere tramite telefono, email e sistemi online.
  • Fornire informazioni accurate sui servizi e le tariffe dell'hotel.
  • Assistere i clienti nella scelta delle camere e delle offerte disponibili.
  • Aggiornare e mantenere i dati delle prenotazioni nel sistema gestionale.
  • Gestire modifiche, cancellazioni e richieste speciali dei clienti.
  • Collaborare con il reparto reception e altri dipartimenti per garantire un servizio coordinato.
  • Risolvere eventuali problemi o reclami dei clienti in modo professionale.
  • Monitorare la disponibilità delle camere e comunicare eventuali variazioni.
  • Promuovere offerte speciali e pacchetti ai clienti.
  • Mantenere un alto livello di soddisfazione del cliente durante tutto il processo di prenotazione.

Requisiti

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  • Esperienza pregressa nel ruolo di agente di prenotazione o in ambito alberghiero.
  • Ottime capacità comunicative e relazionali.
  • Conoscenza dei principali sistemi di gestione delle prenotazioni (PMS).
  • Capacità di lavorare in modo organizzato e gestire più richieste contemporaneamente.
  • Buona conoscenza della lingua italiana e preferibilmente di una seconda lingua straniera.
  • Attitudine al problem solving e gestione dei reclami.
  • Flessibilità negli orari di lavoro, inclusi weekend e festivi.
  • Orientamento al cliente e capacità di lavorare in team.
  • Conoscenza base di strumenti informatici e software di gestione.
  • Precisione e attenzione ai dettagli.

Domande potenziali per l'intervista

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  • Quali esperienze ha nel settore delle prenotazioni alberghiere?
  • Come gestisce situazioni di clienti insoddisfatti o reclami?
  • Quali sistemi di prenotazione ha utilizzato in passato?
  • Come si organizza per gestire più richieste contemporaneamente?
  • È disponibile a lavorare su turni, inclusi weekend e festivi?
  • Quali lingue straniere conosce e a che livello?
  • Come mantiene alta la soddisfazione del cliente durante la prenotazione?
  • Ha esperienza nella promozione di offerte o pacchetti speciali?
  • Come si aggiorna sulle novità e procedure del settore alberghiero?
  • Quali sono le sue aspettative di crescita professionale in questo ruolo?