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Titolo
Text copied to clipboard!Amministratore dei Trasporti
Descrizione
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Stiamo cercando un Amministratore dei Trasporti organizzato, preciso e orientato ai risultati, capace di gestire e ottimizzare le attività amministrative e operative legate ai servizi di trasporto e logistica. La figura sarà responsabile del coordinamento documentale, della pianificazione dei flussi di spedizione, del monitoraggio delle consegne e del supporto alle relazioni con vettori, autisti, fornitori e clienti interni o esterni. Il ruolo richiede una forte attenzione ai dettagli, ottime capacità di problem solving e una buona conoscenza delle procedure amministrative e normative che regolano il settore dei trasporti.
L’Amministratore dei Trasporti svolge un ruolo centrale nel garantire che le operazioni si svolgano in modo efficiente, puntuale e conforme agli standard aziendali e alle normative vigenti. Si occuperà della gestione dei documenti di trasporto, del controllo dei costi logistici, della verifica delle tempistiche di consegna e dell’aggiornamento dei sistemi informativi aziendali con dati accurati e tempestivi. Collaborerà con i reparti logistici, amministrativi e commerciali per assicurare continuità operativa e un elevato livello di servizio.
La persona ideale possiede esperienza in contesti di trasporto, distribuzione o supply chain, sa lavorare con scadenze serrate e riesce a mantenere elevati standard di precisione anche in ambienti dinamici. È richiesta familiarità con software gestionali, strumenti di reportistica e procedure di archiviazione, oltre alla capacità di analizzare dati operativi per individuare inefficienze e proporre miglioramenti. La conoscenza delle normative su sicurezza, trasporto merci e documentazione amministrativa rappresenta un importante vantaggio.
In questo ruolo sarà fondamentale saper comunicare in modo chiaro con interlocutori diversi, gestire eventuali imprevisti operativi e contribuire al miglioramento continuo dei processi. L’Amministratore dei Trasporti supporterà inoltre attività di controllo fatture, riconciliazione dei servizi erogati, verifica dei livelli di servizio e preparazione di report periodici per la direzione. Cerchiamo una persona affidabile, metodica e collaborativa, capace di lavorare sia in autonomia sia in team, con un approccio proattivo alla risoluzione dei problemi e all’ottimizzazione delle attività quotidiane. Questa posizione offre l’opportunità di contribuire in modo concreto all’efficienza della catena logistica aziendale e di crescere professionalmente in un settore strategico e in continua evoluzione.
Responsabilità
Text copied to clipboard!- Gestire la documentazione relativa a spedizioni, consegne e trasporti.
- Coordinare i contatti con vettori, autisti e fornitori logistici.
- Monitorare lo stato delle spedizioni e segnalare eventuali ritardi.
- Aggiornare i sistemi gestionali con dati operativi e amministrativi.
- Verificare costi di trasporto, fatture e corrispondenza dei servizi erogati.
- Supportare la pianificazione dei trasporti in base a priorità e scadenze.
- Preparare report periodici su performance, volumi e criticità operative.
- Assicurare la conformità alle procedure aziendali e alle normative di settore.
Requisiti
Text copied to clipboard!- Diploma o laurea in logistica, economia, amministrazione o discipline affini.
- Esperienza pregressa in ruoli amministrativi nel settore trasporti o logistica.
- Ottima conoscenza dei documenti di trasporto e delle procedure operative.
- Capacità di utilizzo di software gestionali, fogli di calcolo e strumenti digitali.
- Precisione, organizzazione e attenzione ai dettagli.
- Buone capacità comunicative e di coordinamento con più interlocutori.
- Capacità di lavorare sotto pressione e rispettare scadenze ravvicinate.
- Conoscenza base delle normative su trasporto merci e sicurezza.
Domande potenziali per l'intervista
Text copied to clipboard!- Quale esperienza hai maturato nella gestione amministrativa dei trasporti?
- Hai lavorato con documenti di trasporto, bolle o sistemi logistici digitali?
- Come gestisci ritardi, imprevisti o variazioni nelle consegne?
- Quali software gestionali o strumenti di reportistica hai utilizzato?
- Hai esperienza nel controllo di fatture e costi di trasporto?
- Come organizzi le priorità quando gestisci più spedizioni contemporaneamente?
