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Titolo
Text copied to clipboard!Amministratore Viaggi
Descrizione
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Cerchiamo un Amministratore Viaggi esperto e organizzato per gestire tutte le attività legate ai viaggi aziendali. Il candidato ideale sarà responsabile della pianificazione, prenotazione e coordinamento dei viaggi di lavoro, assicurando efficienza e rispetto del budget. Dovrà collaborare con diversi dipartimenti per comprendere le esigenze di viaggio, negoziare con fornitori di servizi come agenzie di viaggio, compagnie aeree e hotel, e mantenere aggiornati i registri e le politiche di viaggio. Inoltre, sarà incaricato di monitorare le spese di viaggio, preparare report dettagliati e garantire la conformità alle normative aziendali e fiscali. La posizione richiede ottime capacità organizzative, attenzione ai dettagli e abilità comunicative per interfacciarsi efficacemente con colleghi e fornitori. La conoscenza di software di gestione viaggi e competenze linguistiche saranno considerate un vantaggio. Offriamo un ambiente di lavoro dinamico e la possibilità di contribuire al successo operativo dell'azienda attraverso una gestione efficiente dei viaggi.
Responsabilità
Text copied to clipboard!- Pianificare e prenotare viaggi di lavoro per i dipendenti.
- Coordinare con agenzie di viaggio e fornitori per ottenere le migliori tariffe.
- Gestire le politiche di viaggio aziendali e assicurare la conformità.
- Monitorare e controllare il budget destinato ai viaggi.
- Preparare report dettagliati sulle spese e le attività di viaggio.
- Gestire le emergenze e modifiche dell'ultimo minuto nei piani di viaggio.
- Mantenere aggiornati i registri e la documentazione relativa ai viaggi.
- Fornire supporto e assistenza ai dipendenti durante i viaggi.
- Collaborare con altri dipartimenti per comprendere le esigenze di viaggio.
- Negoziare contratti e accordi con fornitori di servizi di viaggio.
Requisiti
Text copied to clipboard!- Esperienza comprovata nella gestione di viaggi aziendali.
- Ottime capacità organizzative e di pianificazione.
- Conoscenza delle politiche di viaggio e normative fiscali.
- Abilità di negoziazione con fornitori e agenzie.
- Competenza nell'uso di software di gestione viaggi.
- Eccellenti capacità comunicative e relazionali.
- Capacità di lavorare sotto pressione e gestire imprevisti.
- Conoscenza di almeno una lingua straniera, preferibilmente inglese.
- Attenzione ai dettagli e precisione nella gestione dei dati.
- Flessibilità e disponibilità a gestire orari variabili.
Domande potenziali per l'intervista
Text copied to clipboard!- Qual è la sua esperienza nella gestione di viaggi aziendali?
- Come gestisce situazioni di emergenza durante un viaggio?
- Quali software di gestione viaggi ha utilizzato?
- Come negozia con fornitori per ottenere tariffe vantaggiose?
- Come assicura la conformità alle politiche di viaggio aziendali?
- Può descrivere un caso in cui ha dovuto modificare un piano di viaggio all'ultimo minuto?
- Quali lingue parla e a che livello?
- Come monitora e controlla il budget destinato ai viaggi?
- Come gestisce la comunicazione con i dipendenti durante i loro viaggi?
- Quali strategie utilizza per mantenere aggiornati i registri di viaggio?
