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Titolo
Text copied to clipboard!Analista delle Operazioni Commerciali
Descrizione
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Stiamo cercando un Analista delle Operazioni Commerciali altamente organizzato e orientato ai dettagli, capace di supportare e migliorare i processi operativi legati alle attività commerciali nazionali e internazionali. La persona selezionata avrà un ruolo centrale nel garantire l’accuratezza delle transazioni, il rispetto delle procedure interne, la conformità normativa e l’efficienza dei flussi operativi tra team commerciali, finanziari, logistici e di compliance. Questa posizione è ideale per un professionista con una solida comprensione dei processi di trade operations, della documentazione commerciale, dei controlli operativi e dell’analisi dei dati, che desideri contribuire in modo concreto alla stabilità e alla crescita del business.
L’Analista delle Operazioni Commerciali collaborerà con diverse funzioni aziendali per monitorare l’esecuzione delle operazioni, identificare anomalie, ridurre i rischi operativi e proporre miglioramenti continui. Sarà responsabile della verifica della correttezza dei dati relativi a ordini, contratti, spedizioni, pagamenti, lettere di credito, documenti doganali e altri elementi essenziali per il buon esito delle operazioni commerciali. Inoltre, dovrà assicurare che tutte le attività siano svolte nel rispetto delle policy aziendali, delle normative locali e internazionali e degli standard di controllo interno.
Il candidato ideale possiede forti capacità analitiche, dimestichezza con strumenti gestionali e reportistica, e una buona conoscenza dei principali indicatori di performance operativa. Dovrà essere in grado di interpretare dati complessi, individuare inefficienze, supportare audit interni ed esterni e contribuire alla standardizzazione dei processi. Una parte importante del ruolo consisterà anche nel mantenere una comunicazione efficace con stakeholder interni ed esterni, inclusi fornitori, clienti, banche, spedizionieri e partner logistici.
Cerchiamo una persona proattiva, precisa e capace di lavorare in ambienti dinamici, con scadenze ravvicinate e priorità variabili. L’esperienza in contesti di commercio internazionale, supply chain, banking operations o back office commerciale sarà considerata un forte vantaggio. La capacità di gestire più attività contemporaneamente, mantenendo elevati standard qualitativi, è fondamentale per avere successo in questo ruolo.
Entrando a far parte del team, il professionista contribuirà direttamente all’affidabilità delle operazioni commerciali dell’azienda, supportando decisioni informate attraverso analisi puntuali e favorendo un miglior coordinamento tra processi, sistemi e persone. Offriamo un ambiente collaborativo, opportunità di crescita professionale e la possibilità di lavorare su attività strategiche che hanno un impatto concreto sull’efficienza operativa e sulla qualità del servizio offerto ai clienti e ai partner commerciali.
Responsabilità
Text copied to clipboard!- Monitorare e verificare l’esecuzione corretta delle operazioni commerciali quotidiane.
- Analizzare dati operativi per identificare anomalie, ritardi e aree di miglioramento.
- Gestire e controllare la documentazione commerciale, doganale e finanziaria.
- Collaborare con i team di vendita, logistica, finanza e compliance per garantire flussi efficienti.
- Preparare report periodici su performance operative, rischi e indicatori chiave.
- Supportare audit interni ed esterni assicurando tracciabilità e conformità dei processi.
- Contribuire alla standardizzazione delle procedure e all’ottimizzazione dei controlli operativi.
- Interagire con banche, clienti, fornitori e partner logistici per la risoluzione di problematiche operative.
Requisiti
Text copied to clipboard!- Laurea in economia, finanza, commercio internazionale o disciplina correlata.
- Esperienza in trade operations, back office commerciale, supply chain o ruoli simili.
- Conoscenza della documentazione commerciale e dei processi operativi internazionali.
- Capacità analitiche avanzate e attenzione elevata ai dettagli.
- Buona conoscenza di Excel e di sistemi ERP o piattaforme gestionali.
- Comprensione delle normative di compliance, controllo interno e procedure operative.
- Ottime capacità comunicative e di collaborazione con team interfunzionali.
- Buona conoscenza della lingua inglese scritta e parlata.
Domande potenziali per l'intervista
Text copied to clipboard!- Qual è la tua esperienza nella gestione delle operazioni commerciali internazionali?
- Hai lavorato con lettere di credito, documenti doganali o contratti commerciali?
- Quali strumenti utilizzi per analizzare dati operativi e creare report?
- Come gestisci discrepanze o errori nella documentazione commerciale?
- Hai esperienza nel coordinamento con banche, spedizionieri o partner logistici?
- Come assicuri il rispetto delle procedure interne e delle normative applicabili?
- Puoi descrivere un processo operativo che hai contribuito a migliorare?
- Come gestisci priorità multiple in un ambiente con scadenze ravvicinate?
