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Titolo

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Assistente alla Gestione Immobiliare

Descrizione

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Cerchiamo un Assistente alla Gestione Immobiliare motivato e organizzato per supportare le attività quotidiane di gestione e manutenzione di proprietà immobiliari. Il candidato ideale lavorerà a stretto contatto con il team di gestione per garantire che gli immobili siano mantenuti in condizioni ottimali, gestendo le comunicazioni con i locatari, coordinando interventi di manutenzione e supportando le attività amministrative. Questo ruolo richiede una forte attenzione ai dettagli, capacità di problem solving e ottime doti comunicative per interfacciarsi efficacemente con clienti, fornitori e colleghi. L'Assistente alla Gestione Immobiliare contribuirà a migliorare l'efficienza operativa e a garantire la soddisfazione degli inquilini, assicurando il rispetto delle normative vigenti e delle politiche aziendali. Si richiede flessibilità, capacità di lavorare in team e una buona conoscenza degli strumenti informatici di gestione immobiliare. Offriamo un ambiente di lavoro dinamico e opportunità di crescita professionale nel settore immobiliare.

Responsabilità

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  • Supportare la gestione quotidiana degli immobili e delle proprietà.
  • Coordinare interventi di manutenzione e riparazioni.
  • Gestire le comunicazioni con inquilini e fornitori.
  • Assistere nella preparazione e gestione dei contratti di locazione.
  • Monitorare il rispetto delle normative e delle politiche aziendali.
  • Aggiornare e mantenere la documentazione immobiliare.
  • Collaborare con il team per migliorare i processi di gestione.
  • Gestire le richieste e i reclami degli inquilini.
  • Supportare le attività amministrative e contabili correlate.
  • Partecipare a sopralluoghi e ispezioni immobiliari.

Requisiti

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  • Diploma di scuola superiore o titolo equivalente.
  • Esperienza pregressa nel settore immobiliare o amministrativo.
  • Buone capacità organizzative e di gestione del tempo.
  • Ottime doti comunicative e relazionali.
  • Conoscenza base delle normative immobiliari.
  • Capacità di utilizzare software gestionali e pacchetto Office.
  • Attitudine al problem solving e al lavoro in team.
  • Precisione e attenzione ai dettagli.
  • Flessibilità e disponibilità a lavorare su più fronti.
  • Conoscenza della lingua italiana, sia scritta che parlata.

Domande potenziali per l'intervista

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  • Qual è la tua esperienza nel settore immobiliare?
  • Come gestisci le priorità in un ambiente di lavoro dinamico?
  • Hai familiarità con software di gestione immobiliare?
  • Come affronti le comunicazioni con inquilini insoddisfatti?
  • Quali sono le tue competenze nell'organizzazione amministrativa?
  • Sei disponibile a partecipare a sopralluoghi e ispezioni?
  • Come ti assicuri che le normative siano rispettate?
  • Descrivi una situazione in cui hai risolto un problema complesso.
  • Come lavori in team per raggiungere obiettivi comuni?
  • Quali strumenti utilizzi per mantenere la documentazione aggiornata?