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Titolo

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Assistente alla Gestione Immobiliare

Descrizione

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Cerchiamo un Assistente alla Gestione Immobiliare motivato e organizzato per supportare le attività quotidiane di gestione di proprietà residenziali e commerciali. Il candidato ideale avrà ottime capacità comunicative, competenze amministrative e una buona conoscenza del mercato immobiliare. Le responsabilità includono la gestione della documentazione, il coordinamento con i fornitori, l'assistenza nella gestione degli affitti e la comunicazione con i clienti. Lavorerai a stretto contatto con il team di gestione per garantire che tutte le operazioni si svolgano senza intoppi e che i clienti ricevano un servizio di alta qualità. È fondamentale avere un approccio proattivo, attenzione ai dettagli e capacità di problem solving. Offriamo un ambiente di lavoro dinamico e opportunità di crescita professionale nel settore immobiliare.

Responsabilità

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  • Gestire la documentazione relativa agli immobili e ai contratti di locazione.
  • Coordinare interventi di manutenzione e riparazione con fornitori esterni.
  • Assistere nella gestione delle richieste e dei reclami dei clienti.
  • Supportare il team nella preparazione di report e analisi di mercato.
  • Organizzare appuntamenti e visite agli immobili.
  • Monitorare i pagamenti e le scadenze contrattuali.
  • Aggiornare database e archivi digitali.
  • Collaborare con il team per migliorare i processi di gestione immobiliare.

Requisiti

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  • Diploma di scuola superiore o titolo equivalente.
  • Esperienza pregressa in ruoli amministrativi o di supporto nella gestione immobiliare.
  • Conoscenza base delle normative immobiliari e contrattuali.
  • Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo.
  • Buone competenze informatiche, in particolare con software gestionali e pacchetto Office.
  • Eccellenti capacità comunicative e relazionali.
  • Capacità di lavorare in team e in autonomia.
  • Precisione e attenzione ai dettagli.

Domande potenziali per l'intervista

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  • Qual è la tua esperienza nella gestione immobiliare?
  • Come gestisci le scadenze e le priorità in un ambiente dinamico?
  • Hai familiarità con software gestionali immobiliari? Quali?
  • Come affronti le richieste difficili o i reclami dei clienti?
  • Sei disponibile a lavorare in orari flessibili se necessario?
  • Quali sono le tue aspettative di crescita professionale in questo ruolo?