Text copied to clipboard!
Titolo
Text copied to clipboard!Assistente alla Struttura
Descrizione
Text copied to clipboard!
Cerchiamo un Assistente alla Struttura motivato e affidabile per supportare le attività quotidiane di gestione e manutenzione delle strutture aziendali. Il candidato ideale sarà responsabile di garantire che gli ambienti di lavoro siano sicuri, funzionali e ben mantenuti, collaborando con vari reparti per coordinare interventi tecnici e amministrativi. Le mansioni includono la supervisione delle operazioni di pulizia, la gestione delle forniture, il monitoraggio degli impianti e la comunicazione con fornitori esterni. L'Assistente alla Struttura deve possedere ottime capacità organizzative, attenzione ai dettagli e una buona predisposizione al lavoro di squadra. Offriamo un ambiente dinamico e stimolante, con opportunità di crescita professionale nel settore della gestione immobiliare e dei servizi di supporto.
Responsabilità
Text copied to clipboard!- Coordinare le attività di manutenzione ordinaria e straordinaria delle strutture.
- Gestire le forniture e il materiale necessario per la manutenzione.
- Supervisionare il lavoro di fornitori esterni e personale di supporto.
- Garantire il rispetto delle normative di sicurezza e igiene negli ambienti di lavoro.
- Monitorare lo stato degli impianti e segnalare eventuali anomalie.
- Organizzare interventi di pulizia e sanificazione degli spazi comuni.
- Supportare la gestione amministrativa relativa alle strutture.
- Collaborare con altri dipartimenti per ottimizzare l'uso degli spazi.
- Gestire le richieste di intervento da parte degli utenti interni.
- Redigere report periodici sulle attività svolte e sulle condizioni delle strutture.
Requisiti
Text copied to clipboard!- Esperienza pregressa in ruoli simili o nel settore della gestione immobiliare.
- Conoscenza delle normative di sicurezza e igiene sul lavoro.
- Buone capacità organizzative e di problem solving.
- Capacità di lavorare in team e di comunicare efficacemente.
- Disponibilità a gestire più attività contemporaneamente.
- Conoscenza base degli impianti tecnici e delle attrezzature di manutenzione.
- Flessibilità e adattabilità a situazioni impreviste.
- Buona conoscenza della lingua italiana, sia scritta che parlata.
- Capacità di utilizzo di software gestionali e pacchetto Office.
- Attitudine proattiva e orientamento al risultato.
Domande potenziali per l'intervista
Text copied to clipboard!- Quali esperienze ha maturato nella gestione di strutture o immobili?
- Come gestisce situazioni di emergenza o guasti improvvisi?
- Quali strumenti utilizza per organizzare e monitorare le attività di manutenzione?
- Come garantisce il rispetto delle norme di sicurezza sul lavoro?
- Ha esperienza nella gestione di fornitori esterni?
- Come si approccia al lavoro di squadra e alla comunicazione interna?
- Quali software gestionali ha utilizzato in passato?
- Come prioritizza le attività in caso di richieste multiple?
- È disponibile a lavorare su turni o in orari flessibili?
- Come mantiene aggiornate le proprie competenze professionali?
