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Titolo
Text copied to clipboard!Assistente Amministrativo
Descrizione
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Stiamo cercando un Assistente Amministrativo altamente organizzato e motivato per unirsi al nostro team. Il candidato ideale sarà responsabile della gestione delle attività amministrative quotidiane, fornendo supporto essenziale ai vari reparti aziendali e contribuendo al buon funzionamento dell'ufficio. Questa posizione richiede attenzione ai dettagli, capacità di multitasking e ottime competenze comunicative.
L'Assistente Amministrativo svolgerà un ruolo chiave nel mantenere l'efficienza operativa dell'organizzazione. Le sue mansioni includeranno la gestione della corrispondenza, l'organizzazione di documenti, la pianificazione di appuntamenti e riunioni, e la preparazione di report. Inoltre, sarà responsabile della gestione delle forniture d'ufficio, del supporto nella contabilità di base e della comunicazione con clienti e fornitori.
Il candidato ideale possiede una solida conoscenza dei principali strumenti informatici, in particolare del pacchetto Microsoft Office, ed è in grado di lavorare in modo indipendente e in team. È essenziale avere un atteggiamento proattivo, capacità di risolvere problemi e un forte senso di responsabilità.
Offriamo un ambiente di lavoro dinamico, opportunità di crescita professionale e formazione continua. Se sei una persona precisa, affidabile e desiderosa di contribuire al successo dell'azienda, ti invitiamo a candidarti per questa posizione.
Responsabilità
Text copied to clipboard!- Gestire la corrispondenza in entrata e in uscita
- Organizzare e archiviare documenti amministrativi
- Pianificare appuntamenti, riunioni e viaggi di lavoro
- Preparare report, verbali e presentazioni
- Gestire le forniture d'ufficio e gli ordini
- Supportare le attività di contabilità di base
- Accogliere visitatori e rispondere alle telefonate
- Collaborare con altri reparti per esigenze operative
- Aggiornare database e sistemi informativi
- Garantire la riservatezza delle informazioni aziendali
Requisiti
Text copied to clipboard!- Diploma di scuola superiore o titolo equivalente
- Esperienza pregressa in un ruolo amministrativo
- Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office
- Capacità organizzative e attenzione ai dettagli
- Buone doti comunicative e relazionali
- Capacità di lavorare in autonomia e in team
- Gestione efficace del tempo e delle priorità
- Conoscenza base della contabilità
- Discrezione e riservatezza
- Flessibilità e adattabilità a contesti dinamici
Domande potenziali per l'intervista
Text copied to clipboard!- Hai esperienza in ruoli amministrativi?
- Quali software gestionali conosci?
- Come organizzi le tue attività quotidiane?
- Hai mai gestito la contabilità di base?
- Come affronti situazioni di stress lavorativo?
- Hai esperienza nella gestione di fornitori?
- Come garantisci la riservatezza delle informazioni?
- Hai mai lavorato in team multidisciplinari?
- Qual è la tua disponibilità oraria?
- Perché sei interessato a questo ruolo?
