Text copied to clipboard!
Titolo
Text copied to clipboard!Assistente Amministrativo
Descrizione
Text copied to clipboard!
Cerchiamo un Assistente Amministrativo motivato e organizzato per supportare le attività quotidiane del nostro ufficio. La figura sarà responsabile della gestione delle comunicazioni interne ed esterne, dell'organizzazione di documenti, della pianificazione degli appuntamenti e del supporto alle varie funzioni aziendali. Il candidato ideale possiede ottime capacità comunicative, attenzione ai dettagli e una buona conoscenza degli strumenti informatici. L'Assistente Amministrativo svolge un ruolo chiave nel garantire l'efficienza operativa e il buon funzionamento dell'ufficio, collaborando con diversi dipartimenti e contribuendo a mantenere un ambiente di lavoro ordinato e professionale. La posizione richiede flessibilità, capacità di problem solving e attitudine al lavoro di squadra. Offriamo un ambiente dinamico e stimolante, con opportunità di crescita professionale e formazione continua.
Responsabilità
Text copied to clipboard!- Gestire le comunicazioni telefoniche e via email.
- Organizzare e archiviare documenti e pratiche amministrative.
- Pianificare e coordinare appuntamenti e riunioni.
- Supportare la preparazione di report e presentazioni.
- Gestire l'inventario e gli ordini di materiale d'ufficio.
- Collaborare con altri dipartimenti per facilitare le attività operative.
- Assistere nella gestione delle pratiche contabili di base.
- Mantenere aggiornati i database aziendali.
- Accogliere e assistere visitatori e clienti.
- Garantire il rispetto delle procedure aziendali.
Requisiti
Text copied to clipboard!- Diploma di scuola superiore o titolo equivalente.
- Esperienza pregressa in ruoli amministrativi preferibile.
- Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office.
- Buone capacità organizzative e di gestione del tempo.
- Eccellenti doti comunicative e relazionali.
- Capacità di lavorare in autonomia e in team.
- Precisione e attenzione ai dettagli.
- Conoscenza base di contabilità è un plus.
- Flessibilità e problem solving.
- Disponibilità a gestire più compiti contemporaneamente.
Domande potenziali per l'intervista
Text copied to clipboard!- Quali esperienze ha maturato in ruoli amministrativi?
- Come gestisce le priorità e il tempo durante la giornata lavorativa?
- Quali strumenti informatici utilizza abitualmente?
- Come affronta situazioni di stress o scadenze ravvicinate?
- Ha esperienza nella gestione di documenti riservati?
- Come si relaziona con colleghi e clienti?
- È disponibile a lavorare in orari flessibili se necessario?
- Quali sono le sue aspettative di crescita professionale?
