Text copied to clipboard!
Titolo
Text copied to clipboard!Assistente Amministrativo
Descrizione
Text copied to clipboard!
Cerchiamo un Assistente Amministrativo motivato e organizzato per supportare le operazioni quotidiane del nostro ufficio. La figura ricercata sarà responsabile della gestione della corrispondenza, dell'organizzazione dei documenti, della pianificazione degli appuntamenti e del supporto alle attività amministrative generali. Il candidato ideale possiede ottime capacità comunicative, precisione e una buona conoscenza degli strumenti informatici. L'Assistente Amministrativo lavorerà a stretto contatto con diversi dipartimenti per garantire un flusso di lavoro efficiente e contribuire al raggiungimento degli obiettivi aziendali. Sarà inoltre incaricato di gestire le comunicazioni interne ed esterne, coordinare le attività di segreteria e supportare la preparazione di report e documentazione amministrativa. Offriamo un ambiente di lavoro dinamico e stimolante, con opportunità di crescita professionale e formazione continua. Se sei una persona proattiva, con attitudine al problem solving e desideri far parte di un team collaborativo, questa posizione potrebbe essere l'occasione giusta per te.
Responsabilità
Text copied to clipboard!- Gestire la corrispondenza in entrata e uscita.
- Organizzare e archiviare documenti e pratiche amministrative.
- Pianificare e coordinare appuntamenti e riunioni.
- Supportare la preparazione di report e documentazione aziendale.
- Gestire le comunicazioni interne ed esterne.
- Assistere nella gestione delle attività di segreteria.
- Collaborare con altri dipartimenti per facilitare il flusso di lavoro.
- Monitorare e ordinare forniture d'ufficio.
- Aggiornare database e registri aziendali.
- Garantire il rispetto delle procedure amministrative interne.
Requisiti
Text copied to clipboard!- Diploma di scuola superiore o titolo equivalente.
- Esperienza pregressa in ruoli amministrativi o di segreteria.
- Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office.
- Buone capacità organizzative e di gestione del tempo.
- Precisione e attenzione ai dettagli.
- Capacità di lavorare in team e in autonomia.
- Buone doti comunicative sia scritte che orali.
- Conoscenza base di strumenti di gestione documentale.
- Flessibilità e capacità di adattamento a diverse situazioni lavorative.
- Disponibilità a svolgere compiti multitasking.
Domande potenziali per l'intervista
Text copied to clipboard!- Qual è la tua esperienza nel ruolo di assistente amministrativo?
- Quali software gestionali conosci e utilizzi abitualmente?
- Come gestisci le priorità quando hai molte scadenze?
- Hai esperienza nella gestione di comunicazioni interne ed esterne?
- Come ti organizzi per mantenere l'ordine e l'archiviazione dei documenti?
- Sei disponibile a lavorare in team e a supportare diversi reparti?
- Come affronti situazioni di stress o imprevisti sul lavoro?
- Quali sono le tue aspettative di crescita professionale?
