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Titolo
Text copied to clipboard!Assistente Amministrativo
Descrizione
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Cerchiamo un Assistente Amministrativo motivato e organizzato per supportare le attività quotidiane dell'ufficio. Il candidato ideale sarà responsabile della gestione della corrispondenza, dell'organizzazione dei documenti, della pianificazione degli appuntamenti e del supporto generale al team amministrativo. La figura ricercata deve possedere ottime capacità comunicative, attenzione ai dettagli e una buona conoscenza degli strumenti informatici di base. L'Assistente Amministrativo lavorerà a stretto contatto con vari dipartimenti per garantire un flusso di lavoro efficiente e contribuire al successo complessivo dell'organizzazione. Offriamo un ambiente di lavoro dinamico e opportunità di crescita professionale per chi dimostra dedizione e competenza.
Responsabilità
Text copied to clipboard!- Gestire la corrispondenza in entrata e uscita.
- Organizzare e archiviare documenti e file.
- Pianificare e coordinare appuntamenti e riunioni.
- Assistere nella preparazione di report e presentazioni.
- Gestire le comunicazioni telefoniche e via email.
- Supportare il team amministrativo nelle attività quotidiane.
- Mantenere aggiornati i database e i registri aziendali.
- Collaborare con altri dipartimenti per facilitare le operazioni.
- Gestire l'inventario di materiali d'ufficio.
- Garantire il rispetto delle procedure aziendali.
Requisiti
Text copied to clipboard!- Diploma di scuola superiore o titolo equivalente.
- Esperienza pregressa in ruoli amministrativi preferibile.
- Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office.
- Buone capacità organizzative e di gestione del tempo.
- Eccellenti doti comunicative scritte e orali.
- Capacità di lavorare in team e in autonomia.
- Precisione e attenzione ai dettagli.
- Flessibilità e problem solving.
- Conoscenza base di software gestionali.
- Affidabilità e riservatezza.
Domande potenziali per l'intervista
Text copied to clipboard!- Qual è la tua esperienza precedente come assistente amministrativo?
- Come gestisci le scadenze e le priorità multiple?
- Quali strumenti informatici utilizzi abitualmente?
- Come affronti situazioni di stress o urgenze improvvise?
- Sei disponibile a lavorare in team?
- Come garantisci la riservatezza delle informazioni?
- Hai esperienza nella gestione di documenti digitali e cartacei?
- Come organizzi la tua giornata lavorativa?
