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Titolo
Text copied to clipboard!Assistente Amministrativo Esecutivo
Descrizione
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Stiamo cercando un Assistente Amministrativo Esecutivo altamente organizzato e motivato per supportare i dirigenti aziendali nella gestione quotidiana delle attività amministrative e operative. Il candidato ideale sarà responsabile della pianificazione di riunioni, della gestione della corrispondenza, della preparazione di documenti riservati e della comunicazione con stakeholder interni ed esterni. Questa figura professionale svolge un ruolo cruciale nel garantire l'efficienza e l'efficacia delle operazioni esecutive, fungendo da punto di riferimento tra la direzione e il resto dell'organizzazione.
Le responsabilità includono la gestione dell'agenda del dirigente, l'organizzazione di viaggi e trasferte, la redazione di report e presentazioni, nonché il coordinamento di progetti speciali. L'Assistente Amministrativo Esecutivo deve possedere eccellenti capacità comunicative, attenzione ai dettagli e una forte etica del lavoro. È richiesta la capacità di lavorare in modo indipendente, mantenendo la riservatezza e gestendo più compiti contemporaneamente in un ambiente dinamico.
Il ruolo richiede anche una buona conoscenza degli strumenti informatici, in particolare del pacchetto Microsoft Office, e la capacità di apprendere rapidamente nuovi software gestionali. L'Assistente Amministrativo Esecutivo sarà spesso coinvolto nella preparazione di documentazione per riunioni di alto livello, nella gestione di budget e nella supervisione di attività amministrative complesse.
Questa posizione offre l'opportunità di lavorare a stretto contatto con la leadership aziendale, contribuendo attivamente al successo dell'organizzazione. Se sei una persona proattiva, discreta e con una forte attitudine al problem solving, potresti essere il candidato ideale per questo ruolo.
Responsabilità
Text copied to clipboard!- Gestire l'agenda e gli appuntamenti del dirigente
- Organizzare viaggi, trasferte e prenotazioni
- Preparare documenti, report e presentazioni
- Gestire la corrispondenza e le comunicazioni interne ed esterne
- Coordinare progetti speciali e attività trasversali
- Supportare nella gestione del budget e delle spese
- Mantenere l'archivio documentale aggiornato
- Assicurare la riservatezza delle informazioni sensibili
- Collaborare con altri dipartimenti per facilitare i processi aziendali
- Gestire le priorità e rispettare le scadenze
Requisiti
Text copied to clipboard!- Diploma o laurea in discipline economiche, giuridiche o affini
- Esperienza pregressa in ruoli amministrativi o esecutivi
- Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office
- Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo
- Capacità di comunicazione scritta e verbale professionale
- Discrezione e riservatezza nella gestione delle informazioni
- Capacità di lavorare in autonomia e sotto pressione
- Conoscenza della lingua inglese (preferibile)
- Attitudine al problem solving e alla proattività
- Flessibilità e disponibilità a gestire imprevisti
Domande potenziali per l'intervista
Text copied to clipboard!- Qual è la tua esperienza come assistente amministrativo o esecutivo?
- Come gestisci le priorità in un ambiente dinamico?
- Hai mai organizzato viaggi o eventi aziendali? Raccontaci un esempio.
- Quali strumenti informatici utilizzi quotidianamente?
- Come garantisci la riservatezza delle informazioni sensibili?
- Hai esperienza nella redazione di report o presentazioni?
- Come ti relazioni con dirigenti e stakeholder esterni?
- Hai mai gestito un budget o spese aziendali?
- Come affronti situazioni di stress o scadenze ravvicinate?
- Qual è la tua disponibilità oraria e flessibilità?
