Text copied to clipboard!
Titolo
Text copied to clipboard!Assistente Amministrativo Junior di Gestione Immobiliare
Descrizione
Text copied to clipboard!
Siamo alla ricerca di un Assistente Amministrativo Junior di Gestione Immobiliare motivato e organizzato per supportare le attività quotidiane del nostro team di gestione immobiliare. Il candidato ideale sarà responsabile di fornire assistenza amministrativa, gestire documentazione, supportare la comunicazione con inquilini e fornitori, e contribuire all'efficienza operativa dell'ufficio. Questa posizione rappresenta un'opportunità eccellente per chi desidera iniziare una carriera nel settore immobiliare, acquisendo esperienza pratica in un ambiente dinamico e professionale.
Le principali responsabilità includono la gestione della corrispondenza, l'archiviazione di documenti contrattuali, la preparazione di report periodici, il supporto nella gestione dei pagamenti e delle scadenze, e l'assistenza nella pianificazione di interventi di manutenzione. Il candidato lavorerà a stretto contatto con il Property Manager e altri membri del team per garantire che tutte le attività amministrative siano svolte in modo accurato e puntuale.
Il ruolo richiede ottime capacità organizzative, attenzione ai dettagli, e una buona conoscenza degli strumenti informatici, in particolare Excel e software gestionali. È fondamentale possedere buone doti comunicative, sia scritte che orali, e la capacità di lavorare in team. La conoscenza di base della normativa immobiliare e dei contratti di locazione sarà considerata un plus.
Offriamo un ambiente di lavoro stimolante, formazione continua e possibilità di crescita professionale all'interno dell'azienda. Se sei una persona precisa, affidabile e desiderosa di imparare, ti invitiamo a candidarti per questa posizione.
Responsabilità
Text copied to clipboard!- Gestione della documentazione amministrativa relativa agli immobili
- Supporto nella redazione e archiviazione dei contratti di locazione
- Monitoraggio delle scadenze contrattuali e dei pagamenti
- Comunicazione con inquilini, fornitori e tecnici
- Organizzazione di interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria
- Aggiornamento dei database immobiliari
- Preparazione di report periodici per la direzione
- Supporto nella gestione delle pratiche burocratiche
- Assistenza nella pianificazione delle visite agli immobili
- Collaborazione con il team per migliorare i processi interni
Requisiti
Text copied to clipboard!- Diploma di scuola superiore o laurea in ambito economico/amministrativo
- Esperienza anche minima in ambito amministrativo o immobiliare
- Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel
- Capacità organizzative e attenzione ai dettagli
- Ottime doti comunicative e relazionali
- Capacità di lavorare in team e in autonomia
- Flessibilità e problem solving
- Conoscenza base della normativa immobiliare (preferibile)
- Precisione nella gestione della documentazione
- Disponibilità immediata o a breve termine
Domande potenziali per l'intervista
Text copied to clipboard!- Hai esperienza nella gestione amministrativa di immobili?
- Quali software gestionali hai utilizzato in precedenza?
- Come gestisci le scadenze multiple?
- Hai mai redatto o archiviato contratti di locazione?
- Come ti relazioni con clienti o inquilini difficili?
- Hai familiarità con la normativa immobiliare italiana?
- Qual è la tua disponibilità a iniziare?
- Hai mai lavorato in un team di gestione immobiliare?
- Come organizzi la tua giornata lavorativa?
- Hai esperienza nella preparazione di report amministrativi?
