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Titolo

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Assistente Amministrativo Medico

Descrizione

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Stiamo cercando un Assistente Amministrativo Medico altamente organizzato e motivato per supportare le attività amministrative all'interno di una struttura sanitaria. Il candidato ideale sarà responsabile della gestione della documentazione medica, del coordinamento degli appuntamenti, dell'interazione con i pazienti e del supporto al personale medico. Questa figura professionale svolge un ruolo cruciale nel garantire il buon funzionamento delle operazioni quotidiane in ambienti clinici, ospedalieri o ambulatoriali. Le responsabilità principali includono la registrazione dei pazienti, la gestione delle cartelle cliniche, la preparazione di report e documenti, la gestione delle chiamate telefoniche e delle email, nonché il coordinamento con altri reparti per assicurare un flusso di lavoro efficiente. L'Assistente Amministrativo Medico deve possedere eccellenti capacità comunicative, attenzione ai dettagli e una solida conoscenza delle normative sanitarie e della privacy dei dati. Inoltre, il ruolo richiede la capacità di lavorare sotto pressione, gestire più compiti contemporaneamente e mantenere un atteggiamento professionale e cortese in ogni interazione. È essenziale avere familiarità con i software gestionali sanitari e con gli strumenti informatici di base, come Microsoft Office. Lavorare come Assistente Amministrativo Medico offre l'opportunità di contribuire direttamente al benessere dei pazienti, facilitando l'accesso alle cure e migliorando l'efficienza dei servizi sanitari. Se sei una persona precisa, empatica e desiderosa di lavorare in un ambiente dinamico e orientato alla cura delle persone, questa posizione potrebbe essere perfetta per te.

Responsabilità

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  • Gestione delle cartelle cliniche e documentazione sanitaria
  • Accoglienza e registrazione dei pazienti
  • Pianificazione e coordinamento degli appuntamenti medici
  • Gestione delle comunicazioni telefoniche ed email
  • Supporto amministrativo al personale medico e infermieristico
  • Preparazione di report e documenti amministrativi
  • Verifica e aggiornamento dei dati anagrafici dei pazienti
  • Gestione delle pratiche assicurative e autorizzazioni sanitarie
  • Coordinamento con altri reparti per flussi di lavoro efficienti
  • Rispetto delle normative sulla privacy e sicurezza dei dati

Requisiti

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  • Diploma di scuola superiore o titolo equivalente
  • Esperienza pregressa in ambito amministrativo sanitario
  • Conoscenza dei software gestionali sanitari
  • Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo
  • Eccellenti doti comunicative e relazionali
  • Precisione e attenzione ai dettagli
  • Capacità di lavorare in team e in autonomia
  • Conoscenza delle normative sanitarie e privacy
  • Buona padronanza del pacchetto Microsoft Office
  • Disponibilità a lavorare in ambienti dinamici e sotto pressione

Domande potenziali per l'intervista

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  • Hai esperienza in ambito amministrativo sanitario?
  • Quali software gestionali sanitari conosci?
  • Come gestisci situazioni di stress o urgenza?
  • Hai familiarità con le normative sulla privacy dei dati sanitari?
  • Come organizzi il tuo lavoro quotidiano?
  • Hai mai lavorato a contatto diretto con i pazienti?
  • Qual è il tuo livello di conoscenza di Microsoft Office?
  • Sei disponibile a lavorare su turni o nei fine settimana?
  • Hai esperienza nella gestione di appuntamenti e agende mediche?
  • Come ti assicuri che i dati dei pazienti siano corretti e aggiornati?