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Titolo
Text copied to clipboard!Assistente Amministratore Cittadino
Descrizione
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Siamo alla ricerca di un Assistente Amministrativo Cittadino motivato e organizzato per unirsi al nostro team presso l'amministrazione comunale. Questa figura svolge un ruolo fondamentale nel garantire il buon funzionamento degli uffici pubblici, offrendo supporto amministrativo, gestendo la documentazione e facilitando la comunicazione tra cittadini e istituzioni. L'Assistente Amministrativo Cittadino si occupa di accogliere i cittadini, fornire informazioni sui servizi comunali, gestire pratiche amministrative e collaborare con altri dipartimenti per assicurare efficienza e trasparenza. Il candidato ideale possiede ottime capacità comunicative, attenzione ai dettagli e una forte attitudine al problem solving. Sarà responsabile della gestione di documenti ufficiali, dell'archiviazione digitale e cartacea, della preparazione di report e della partecipazione a riunioni operative. Inoltre, dovrà mantenere aggiornate le banche dati, rispondere alle richieste dei cittadini sia di persona che tramite telefono o email, e supportare l'organizzazione di eventi e iniziative pubbliche. Lavorare come Assistente Amministrativo Cittadino offre l'opportunità di contribuire attivamente al miglioramento dei servizi pubblici e di acquisire competenze preziose nell'ambito della pubblica amministrazione. Offriamo un ambiente di lavoro dinamico, formazione continua e possibilità di crescita professionale all'interno dell'ente. Se sei una persona affidabile, precisa e desiderosa di lavorare al servizio della comunità, inviaci la tua candidatura.
Responsabilità
Text copied to clipboard!- Accogliere e assistere i cittadini presso gli uffici comunali
- Gestire la documentazione amministrativa e l'archiviazione
- Fornire informazioni sui servizi pubblici e sulle procedure
- Supportare la preparazione di report e documenti ufficiali
- Rispondere a richieste telefoniche, email e di persona
- Collaborare con altri dipartimenti comunali
- Aggiornare banche dati e sistemi informatici
- Supportare l'organizzazione di eventi e iniziative pubbliche
- Gestire appuntamenti e prenotazioni
- Garantire la riservatezza e la sicurezza dei dati trattati
Requisiti
Text copied to clipboard!- Diploma di scuola superiore o titolo equivalente
- Esperienza pregressa in ambito amministrativo (preferibile)
- Ottime capacità comunicative e relazionali
- Conoscenza dei principali strumenti informatici
- Precisione e attenzione ai dettagli
- Capacità di lavorare in team
- Gestione efficace dello stress e delle priorità
- Disponibilità a formazione continua
- Affidabilità e senso di responsabilità
- Conoscenza della normativa sulla privacy
Domande potenziali per l'intervista
Text copied to clipboard!- Qual è la sua esperienza in ambito amministrativo?
- Come gestisce situazioni di stress o urgenza?
- Ha mai lavorato a contatto con il pubblico?
- Quali strumenti informatici conosce e utilizza abitualmente?
- Come garantisce la riservatezza dei dati?
- È disponibile a partecipare a corsi di formazione?
- Come si organizza per rispettare le scadenze?
- Ha esperienza nella gestione di eventi o iniziative pubbliche?
- Come affronta eventuali conflitti con colleghi o cittadini?
- Quali sono le sue aspettative di crescita professionale?
