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Titolo
Text copied to clipboard!Assistente Aziendale
Descrizione
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Cerchiamo un Assistente Aziendale motivato e organizzato per supportare le operazioni quotidiane della nostra azienda. La figura ricercata sarà responsabile di gestire attività amministrative, coordinare comunicazioni interne ed esterne, e assistere i vari dipartimenti per garantire un flusso di lavoro efficiente. L'Assistente Aziendale dovrà dimostrare ottime capacità di problem solving, attenzione ai dettagli e abilità comunicative, lavorando a stretto contatto con il management e il team operativo. Le responsabilità includono la gestione di documenti, la pianificazione di riunioni, il supporto nella preparazione di report e la gestione delle relazioni con clienti e fornitori. Il candidato ideale possiede una solida conoscenza degli strumenti informatici, capacità organizzative e una predisposizione al lavoro di squadra. Offriamo un ambiente di lavoro dinamico e stimolante, con opportunità di crescita professionale e formazione continua. Se sei una persona proattiva, precisa e desideri contribuire al successo della nostra azienda, ti invitiamo a candidarti per questa posizione.
Responsabilità
Text copied to clipboard!- Gestire le attività amministrative quotidiane
- Coordinare le comunicazioni interne ed esterne
- Organizzare riunioni e appuntamenti
- Supportare la preparazione di report e documenti
- Gestire archivi e database aziendali
- Assistere il management nelle attività operative
- Interfacciarsi con clienti e fornitori
- Monitorare scadenze e attività programmate
- Collaborare con i vari dipartimenti aziendali
- Garantire il rispetto delle procedure interne
Requisiti
Text copied to clipboard!- Diploma di scuola superiore o laurea in discipline economiche o affini
- Esperienza pregressa in ruoli simili
- Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo
- Buone capacità comunicative e relazionali
- Precisione e attenzione ai dettagli
- Capacità di lavorare in team e in autonomia
- Problem solving e gestione delle priorità
- Conoscenza base di contabilità e amministrazione
- Disponibilità a lavorare in un ambiente dinamico
Domande potenziali per l'intervista
Text copied to clipboard!- Quali esperienze precedenti hai come assistente aziendale?
- Come gestisci le scadenze multiple e le priorità?
- Quali strumenti informatici utilizzi abitualmente?
- Come affronti situazioni di stress o imprevisti?
- Sei disponibile a lavorare in team e a collaborare con diversi reparti?
- Come ti assicuri di mantenere l'accuratezza nel lavoro amministrativo?
- Hai esperienza nella gestione di comunicazioni con clienti o fornitori?
- Quali sono le tue aspettative di crescita professionale?
