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Titolo
Text copied to clipboard!Assistente condominiale
Descrizione
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Stiamo cercando un Assistente condominiale organizzato, affidabile e orientato al servizio, capace di supportare in modo efficace la gestione quotidiana di edifici residenziali e complessi condominiali. La persona selezionata collaborerà con l’amministratore di condominio, i fornitori, i tecnici e i condomini per garantire il corretto svolgimento delle attività amministrative, operative e relazionali connesse alla vita condominiale. Questo ruolo richiede ottime capacità comunicative, precisione nella gestione documentale e sensibilità nel trattare richieste, segnalazioni e problematiche provenienti dai residenti.
L’Assistente condominiale si occuperà del coordinamento delle comunicazioni tra amministrazione e condomini, della preparazione e archiviazione di documenti, del monitoraggio degli interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria e del supporto nella gestione delle scadenze amministrative. Sarà inoltre coinvolto nella raccolta di preventivi, nel contatto con imprese di pulizia, manutentori, elettricisti, idraulici e altri fornitori, verificando che i servizi vengano eseguiti secondo gli standard richiesti. In molte situazioni, rappresenterà il primo punto di contatto per i residenti, contribuendo a mantenere un clima collaborativo e professionale.
La posizione richiede una buona conoscenza delle procedure amministrative di base, dimestichezza con strumenti informatici e capacità di lavorare su più attività contemporaneamente. È importante saper gestire informazioni riservate con discrezione, mantenere aggiornati registri e documentazione e supportare l’organizzazione di assemblee condominiali, inclusa la predisposizione di avvisi, verbali e materiali informativi. La figura ideale è attenta ai dettagli, capace di seguire processi con metodo e di affrontare imprevisti con prontezza e spirito pratico.
Cerchiamo una persona che sappia coniugare efficienza amministrativa e attenzione alle relazioni umane. L’ambiente di lavoro può essere dinamico e richiedere flessibilità, soprattutto nella gestione di urgenze tecniche o richieste dei condomini. Per questo motivo, sono fondamentali capacità di problem solving, gestione del tempo e attitudine al lavoro di squadra. Un’esperienza pregressa nel settore immobiliare, nella gestione di proprietà o in ruoli di segreteria amministrativa costituirà un vantaggio.
Questa opportunità è adatta a chi desidera crescere professionalmente nel settore della gestione immobiliare e contribuire al buon funzionamento di contesti abitativi condivisi. L’Assistente condominiale svolge un ruolo essenziale nel garantire ordine, continuità operativa e qualità del servizio, favorendo una gestione trasparente, puntuale e orientata alle esigenze dei residenti e della proprietà.
Responsabilità
Text copied to clipboard!- Supportare l’amministratore nella gestione quotidiana del condominio
- Gestire comunicazioni con condomini, fornitori e tecnici
- Archiviare documenti amministrativi, contratti e verbali assembleari
- Monitorare richieste di intervento e segnalazioni dei residenti
- Coordinare manutenzioni ordinarie e straordinarie con i fornitori
- Preparare avvisi, convocazioni e materiali per le assemblee condominiali
- Aggiornare registri, scadenze e documentazione condominiale
- Raccogliere preventivi e confrontare offerte di servizi esterni
Requisiti
Text copied to clipboard!- Diploma di scuola superiore o titolo equivalente
- Esperienza in ruoli amministrativi o di segreteria
- Buona conoscenza del pacchetto Office e della posta elettronica
- Capacità organizzative e attenzione ai dettagli
- Ottime doti comunicative e relazionali
- Capacità di gestire più attività contemporaneamente
- Discrezione nella gestione di dati e informazioni riservate
- Esperienza nel settore immobiliare o condominiale considerata un plus
Domande potenziali per l'intervista
Text copied to clipboard!- Hai esperienza nella gestione amministrativa di condomini o immobili?
- Come gestisci richieste urgenti da parte di residenti o fornitori?
- Quali strumenti informatici utilizzi abitualmente per il lavoro d’ufficio?
- Hai mai supportato l’organizzazione di assemblee o riunioni formali?
- Come mantieni ordine e precisione nell’archiviazione dei documenti?
- Sei a tuo agio nel comunicare con interlocutori diversi e gestire reclami?
