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Titolo

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Assistente del Direttore Esecutivo della Casa

Descrizione

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Stiamo cercando un Assistente del Direttore Esecutivo della Casa altamente organizzato e motivato per supportare le operazioni quotidiane di una struttura residenziale o casa di cura. Il candidato ideale sarà responsabile di assistere il Direttore Esecutivo nella supervisione del personale, nella gestione amministrativa e nel garantire che gli standard di qualità e sicurezza siano rispettati. Questo ruolo richiede eccellenti capacità comunicative, attenzione ai dettagli e una forte etica del lavoro. L'Assistente del Direttore Esecutivo della Casa lavorerà a stretto contatto con il team di gestione per assicurare che tutte le attività operative si svolgano in modo efficiente. Sarà coinvolto nella pianificazione delle attività quotidiane, nella gestione delle risorse umane, nella supervisione dei servizi ai residenti e nel mantenimento della conformità alle normative locali e nazionali. Inoltre, sarà responsabile della gestione dei rapporti con le famiglie dei residenti, garantendo una comunicazione chiara e tempestiva. Il ruolo richiede anche la capacità di risolvere problemi in modo rapido ed efficace, di gestire situazioni di emergenza e di mantenere un ambiente positivo e professionale per residenti e personale. L'Assistente del Direttore Esecutivo dovrà inoltre partecipare a riunioni strategiche, contribuire alla definizione degli obiettivi della struttura e monitorare i progressi verso il loro raggiungimento. Questa posizione è ideale per chi ha esperienza nella gestione di strutture residenziali, case di cura o ambienti simili, e desidera crescere professionalmente in un contesto dinamico e orientato al benessere delle persone.

Responsabilità

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  • Supportare il Direttore Esecutivo nella gestione quotidiana della struttura
  • Supervisionare il personale e coordinare i turni di lavoro
  • Gestire la documentazione amministrativa e i registri dei residenti
  • Assicurare la conformità alle normative sanitarie e di sicurezza
  • Gestire i rapporti con le famiglie dei residenti
  • Partecipare alla pianificazione strategica della struttura
  • Monitorare la qualità dei servizi offerti
  • Gestire situazioni di emergenza in collaborazione con il team
  • Organizzare riunioni e redigere verbali
  • Collaborare con fornitori e partner esterni

Requisiti

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  • Diploma o laurea in gestione sanitaria, amministrazione o campo correlato
  • Esperienza pregressa in una struttura residenziale o casa di cura
  • Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo
  • Ottime doti comunicative e relazionali
  • Conoscenza delle normative sanitarie e di sicurezza
  • Capacità di lavorare sotto pressione e gestire situazioni complesse
  • Competenze informatiche di base (MS Office, software gestionali)
  • Attitudine al lavoro di squadra e alla leadership
  • Flessibilità e disponibilità a lavorare su turni
  • Empatia e orientamento al benessere dei residenti

Domande potenziali per l'intervista

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  • Qual è la sua esperienza nella gestione di strutture residenziali?
  • Come gestisce situazioni di emergenza o stressanti?
  • Ha familiarità con le normative sanitarie italiane?
  • Come si assicura che il personale segua le procedure corrette?
  • Quali strumenti utilizza per organizzare il lavoro quotidiano?
  • Come gestisce i rapporti con le famiglie dei residenti?
  • Ha esperienza nella supervisione di team?
  • Qual è il suo approccio alla risoluzione dei conflitti?
  • È disponibile a lavorare su turni o nei fine settimana?
  • Come contribuisce al miglioramento continuo della struttura?