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Titolo
Text copied to clipboard!Assistente del Dirigente Immobiliare
Descrizione
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Stiamo cercando un Assistente del Dirigente Immobiliare motivato e organizzato per supportare i dirigenti nel settore immobiliare. Il candidato ideale avrà eccellenti capacità comunicative e organizzative, oltre a una buona conoscenza del mercato immobiliare e delle pratiche amministrative. Il ruolo prevede la gestione di agende, la preparazione di documenti, il coordinamento di appuntamenti e la comunicazione con clienti e partner. L'assistente sarà un punto di riferimento chiave per garantire che le operazioni quotidiane si svolgano senza intoppi e che i dirigenti possano concentrarsi sulle decisioni strategiche. Sarà inoltre responsabile della raccolta e dell'analisi di dati di mercato, della preparazione di report e del supporto nella gestione di progetti immobiliari. La posizione richiede una persona proattiva, capace di lavorare in autonomia e in team, con un forte orientamento al dettaglio e alla riservatezza. Offriamo un ambiente di lavoro dinamico e stimolante, con opportunità di crescita professionale nel settore immobiliare.
Responsabilità
Text copied to clipboard!- Gestire l'agenda e gli appuntamenti del dirigente immobiliare
- Preparare e organizzare documenti e report
- Coordinare le comunicazioni con clienti, partner e fornitori
- Supportare la raccolta e l'analisi di dati di mercato immobiliare
- Assistere nella preparazione di presentazioni e proposte commerciali
- Monitorare scadenze e attività amministrative
- Organizzare riunioni e eventi aziendali
- Gestire la corrispondenza e le email in entrata e uscita
- Collaborare con altri dipartimenti per facilitare i processi
- Mantenere aggiornati i database e i sistemi informativi
Requisiti
Text copied to clipboard!- Esperienza pregressa in ruoli di assistenza o amministrazione
- Conoscenza del settore immobiliare e delle sue dinamiche
- Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo
- Eccellenti doti comunicative scritte e orali
- Capacità di lavorare in autonomia e in team
- Conoscenza dei principali strumenti informatici (MS Office, CRM)
- Attitudine al problem solving e gestione delle priorità
- Riservatezza e professionalità nella gestione delle informazioni
- Buona conoscenza della lingua italiana, sia scritta che parlata
- Disponibilità a lavorare in un ambiente dinamico e in continua evoluzione
Domande potenziali per l'intervista
Text copied to clipboard!- Qual è la tua esperienza nel settore immobiliare?
- Come gestisci le priorità in un ambiente di lavoro frenetico?
- Quali strumenti informatici utilizzi abitualmente?
- Come affronti la comunicazione con clienti difficili?
- Hai esperienza nella preparazione di report e presentazioni?
- Come garantisci la riservatezza delle informazioni sensibili?
- Sei disponibile a lavorare su più progetti contemporaneamente?
- Come ti organizzi per rispettare scadenze strette?
