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Titolo
Text copied to clipboard!Assistente di Direzione
Descrizione
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Cerchiamo un Assistente di Direzione motivato e organizzato per supportare le attività quotidiane di gestione e amministrazione all'interno della nostra azienda. Il candidato ideale avrà eccellenti capacità comunicative, una forte attenzione ai dettagli e la capacità di gestire più compiti contemporaneamente in un ambiente dinamico. L'Assistente di Direzione sarà responsabile di coordinare appuntamenti, gestire la corrispondenza, preparare documenti e facilitare la comunicazione tra i vari reparti. Inoltre, sarà coinvolto nella pianificazione di eventi aziendali e nel supporto alle attività di reportistica e analisi. Offriamo un ambiente di lavoro stimolante e opportunità di crescita professionale per chi dimostra dedizione e competenza. Se sei una persona proattiva, con ottime capacità organizzative e desideri contribuire al successo della nostra organizzazione, ti invitiamo a candidarti per questa posizione.
Responsabilità
Text copied to clipboard!- Gestire l'agenda e gli appuntamenti del management.
- Organizzare riunioni e preparare materiali di supporto.
- Gestire la corrispondenza e le comunicazioni interne ed esterne.
- Coordinare le attività amministrative quotidiane.
- Supportare la preparazione di report e presentazioni.
- Facilitare la comunicazione tra i vari dipartimenti.
- Gestire le prenotazioni di viaggio e alloggio per il personale dirigenziale.
- Assistere nella pianificazione e organizzazione di eventi aziendali.
- Mantenere archivi e documentazione aggiornata.
- Collaborare con il team per migliorare i processi amministrativi.
Requisiti
Text copied to clipboard!- Diploma di scuola superiore o laurea in discipline amministrative.
- Esperienza pregressa in ruoli simili di assistenza alla direzione.
- Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo.
- Eccellenti competenze comunicative scritte e orali.
- Conoscenza avanzata del pacchetto Microsoft Office.
- Capacità di lavorare in autonomia e in team.
- Precisione e attenzione ai dettagli.
- Flessibilità e capacità di adattamento a situazioni dinamiche.
- Discrezione e riservatezza nella gestione delle informazioni.
- Buone capacità di problem solving.
Domande potenziali per l'intervista
Text copied to clipboard!- Quali esperienze hai avuto come assistente di direzione?
- Come gestisci le priorità quando hai molte scadenze?
- Quali strumenti informatici utilizzi abitualmente?
- Come affronti situazioni di stress o imprevisti?
- Sei disponibile a viaggiare per lavoro?
- Come garantisci la riservatezza delle informazioni aziendali?
- Hai esperienza nell'organizzazione di eventi?
- Come ti assicuri che la comunicazione interna sia efficace?
- Quali sono le tue aspettative di crescita professionale?
- Come ti tieni aggiornato sulle nuove tecnologie e metodologie di lavoro?
