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Titolo
Text copied to clipboard!Assistente d'Ufficio
Descrizione
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Cerchiamo un Assistente d'Ufficio motivato e affidabile per supportare le attività quotidiane del nostro ufficio. La figura sarà responsabile di assistere il team amministrativo nella gestione delle comunicazioni, nell'organizzazione dei documenti e nel coordinamento delle attività interne. Il candidato ideale deve possedere ottime capacità organizzative, attenzione ai dettagli e una buona conoscenza degli strumenti informatici di base. Le mansioni includono la gestione delle telefonate, l'accoglienza dei visitatori, la preparazione di documenti e la collaborazione con diversi dipartimenti per garantire un flusso di lavoro efficiente. Offriamo un ambiente di lavoro dinamico e la possibilità di crescita professionale all'interno dell'azienda. Se sei una persona proattiva, con buone doti comunicative e desideri contribuire al successo del nostro team, questa posizione è perfetta per te.
Responsabilità
Text copied to clipboard!- Gestire le chiamate in entrata e in uscita.
- Accogliere e assistere i visitatori in ufficio.
- Organizzare e archiviare documenti cartacei e digitali.
- Supportare il team nella preparazione di report e presentazioni.
- Coordinare appuntamenti e riunioni.
- Gestire la corrispondenza e le email.
- Mantenere l'ordine e la pulizia dell'area di lavoro.
- Assistere nelle attività di segreteria generale.
- Collaborare con altri dipartimenti per facilitare il flusso di lavoro.
- Monitorare e ordinare forniture d'ufficio.
Requisiti
Text copied to clipboard!- Diploma di scuola superiore o equivalente.
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office.
- Capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
- Ottime doti comunicative e relazionali.
- Capacità di lavorare in team.
- Affidabilità e puntualità.
- Esperienza pregressa in ruoli simili è un plus.
- Conoscenza base di strumenti di gestione documentale.
- Flessibilità e capacità di adattamento.
- Buona gestione dello stress e delle priorità.
Domande potenziali per l'intervista
Text copied to clipboard!- Hai esperienza precedente come assistente d'ufficio o in ruoli simili?
- Quali software di produttività utilizzi abitualmente?
- Come gestisci le scadenze multiple e le priorità?
- Sei disponibile a lavorare in team e collaborare con diversi reparti?
- Come affronti situazioni di stress o imprevisti durante la giornata lavorativa?
- Quali sono le tue aspettative di crescita professionale?
- Sei disponibile a lavorare su turni o orari flessibili?
- Come ti assicuri di mantenere l'ordine e l'organizzazione nel tuo lavoro quotidiano?
