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Titolo
Text copied to clipboard!Assistente d'Ufficio Immobiliare
Descrizione
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Stiamo cercando un Assistente d'Ufficio Immobiliare motivato e organizzato per unirsi al nostro team dinamico. In questo ruolo, sarai responsabile di supportare le attività quotidiane dell'ufficio, garantendo un flusso di lavoro efficiente e professionale all'interno dell'agenzia immobiliare. Le tue mansioni includeranno la gestione delle chiamate e delle email, l'organizzazione degli appuntamenti, la preparazione e l'archiviazione della documentazione relativa agli immobili, il supporto agli agenti immobiliari e l'accoglienza dei clienti. Dovrai inoltre mantenere aggiornati i database degli immobili, gestire le pratiche amministrative e collaborare con altri membri dello staff per assicurare un servizio clienti di alta qualità. L'Assistente d'Ufficio Immobiliare svolge un ruolo fondamentale nel coordinare le attività tra clienti, agenti e fornitori, contribuendo a creare un ambiente di lavoro armonioso e produttivo. È richiesta una forte attenzione ai dettagli, ottime capacità comunicative e una buona conoscenza degli strumenti informatici. La capacità di lavorare sotto pressione e di gestire più compiti contemporaneamente sarà essenziale per avere successo in questa posizione. Offriamo un ambiente di lavoro stimolante, opportunità di crescita professionale e la possibilità di acquisire competenze specifiche nel settore immobiliare. Se sei una persona proattiva, precisa e desiderosa di lavorare in un contesto dinamico, questa è l'opportunità che fa per te.
Responsabilità
Text copied to clipboard!- Gestire le chiamate telefoniche e la corrispondenza via email
- Organizzare appuntamenti e visite agli immobili
- Preparare e archiviare documentazione immobiliare
- Aggiornare i database degli immobili e dei clienti
- Supportare gli agenti immobiliari nelle attività quotidiane
- Accogliere e assistere i clienti in ufficio
- Gestire pratiche amministrative e contrattuali
- Collaborare con fornitori e altri membri dello staff
- Monitorare le scadenze e i pagamenti
- Preparare report e presentazioni per la direzione
Requisiti
Text copied to clipboard!- Diploma di scuola superiore o titolo equivalente
- Esperienza pregressa in ruoli amministrativi (preferibile)
- Ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli
- Buone competenze informatiche (pacchetto Office, email, database)
- Eccellenti doti comunicative e relazionali
- Capacità di lavorare in team e in autonomia
- Gestione efficace dello stress e delle priorità
- Conoscenza del settore immobiliare (preferibile)
- Flessibilità e disponibilità a lavorare su turni
- Precisione nella gestione della documentazione
Domande potenziali per l'intervista
Text copied to clipboard!- Hai esperienza in ambito amministrativo o immobiliare?
- Come gestisci le priorità in situazioni di stress?
- Quali strumenti informatici utilizzi abitualmente?
- Hai mai lavorato a contatto con il pubblico?
- Come ti assicuri che la documentazione sia sempre aggiornata?
- Sei disponibile a lavorare su turni o nei weekend?
- Come ti comporti in caso di conflitto tra colleghi?
- Quali sono le tue aspettative di crescita professionale?
- Hai conoscenze specifiche in materia di contratti immobiliari?
- Come ti tieni aggiornato sulle novità del settore?
