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Titolo
Text copied to clipboard!Assistente Eventi
Descrizione
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Cerchiamo un Assistente Eventi dinamico e organizzato per supportare tutte le fasi della pianificazione e realizzazione di eventi aziendali, culturali e sociali. Il candidato ideale sarà responsabile di coordinare le attività logistiche, gestire i fornitori, assistere nella comunicazione con i partecipanti e garantire il buon svolgimento dell'evento. L'Assistente Eventi lavorerà a stretto contatto con il team di progetto per assicurare che ogni dettaglio sia curato, rispettando tempi e budget. È fondamentale avere ottime capacità organizzative, problem solving e una predisposizione al lavoro di squadra. La posizione richiede flessibilità, capacità di lavorare sotto pressione e attenzione al cliente per offrire esperienze memorabili. Offriamo un ambiente stimolante e opportunità di crescita professionale nel settore dell'organizzazione eventi.
Responsabilità
Text copied to clipboard!- Supportare la pianificazione e l'organizzazione degli eventi
- Coordinare i fornitori e i servizi esterni
- Gestire la comunicazione con i partecipanti e gli ospiti
- Assistere nella preparazione del materiale promozionale e logistico
- Monitorare il budget e i tempi di realizzazione
- Garantire il rispetto delle normative di sicurezza durante gli eventi
- Collaborare con il team per la definizione del programma
- Gestire le iscrizioni e le registrazioni degli ospiti
- Preparare report post-evento e analisi dei feedback
- Assistere durante lo svolgimento dell'evento per risolvere eventuali problemi
Requisiti
Text copied to clipboard!- Esperienza pregressa in ruoli simili o nel settore eventi
- Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo
- Eccellenti doti comunicative e relazionali
- Capacità di lavorare in team e sotto pressione
- Conoscenza delle normative di sicurezza per eventi
- Flessibilità e disponibilità a lavorare su turni e nei weekend
- Buona conoscenza degli strumenti informatici e software di gestione eventi
- Attenzione ai dettagli e problem solving
- Capacità di gestire più attività contemporaneamente
- Passione per il settore eventi e intrattenimento
Domande potenziali per l'intervista
Text copied to clipboard!- Quali esperienze hai nell'organizzazione di eventi?
- Come gestisci situazioni di stress durante un evento?
- Sei disponibile a lavorare in orari flessibili?
- Quali strumenti informatici utilizzi per la gestione degli eventi?
- Come ti assicuri che un evento rispetti il budget previsto?
- Raccontaci di una volta in cui hai risolto un problema imprevisto durante un evento.
