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Titolo
Text copied to clipboard!Assistente paralegale
Descrizione
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Stiamo cercando un Assistente paralegale organizzato, preciso e motivato da inserire nel nostro team legale per supportare le attività quotidiane di avvocati e consulenti nella gestione di pratiche, documentazione e adempimenti amministrativi. La figura svolgerà un ruolo fondamentale nel garantire l’efficienza operativa dello studio o dell’ufficio legale, contribuendo alla preparazione dei fascicoli, alla raccolta delle informazioni, al monitoraggio delle scadenze e al coordinamento delle comunicazioni con clienti, tribunali, enti pubblici e controparti. Il candidato ideale possiede una buona conoscenza della terminologia giuridica, eccellenti capacità organizzative e una forte attenzione ai dettagli, unite alla capacità di lavorare su più attività contemporaneamente nel rispetto di priorità e tempistiche.
L’Assistente paralegale collaborerà alla redazione, revisione, archiviazione e gestione di contratti, atti, procure, verbali, corrispondenza legale e altra documentazione riservata. Sarà inoltre coinvolto nella ricerca normativa e giurisprudenziale di base, nel reperimento di documenti e prove, nella predisposizione di riepiloghi e cronologie dei casi e nel supporto alla preparazione di udienze, incontri e scadenze procedurali. La posizione richiede riservatezza, affidabilità e una comunicazione professionale, poiché il ruolo prevede il contatto con clienti e interlocutori interni ed esterni.
La persona selezionata dovrà saper utilizzare strumenti informatici per la gestione documentale, database giuridici, software di videoscrittura e fogli di calcolo, mantenendo archivi ordinati e facilmente consultabili. Sarà importante anche la capacità di seguire procedure interne, aggiornare registri e report, verificare la completezza dei fascicoli e segnalare eventuali criticità o mancanze documentali. In contesti dinamici, l’Assistente paralegale dovrà dimostrare flessibilità, spirito di collaborazione e orientamento al servizio, contribuendo a creare un flusso di lavoro efficiente e conforme agli standard qualitativi e normativi richiesti.
Questa opportunità è adatta a candidati che desiderano sviluppare una carriera nell’ambito legale e della compliance, acquisendo esperienza pratica nella gestione di attività operative e di supporto. Offriamo un ambiente professionale stimolante, con possibilità di apprendimento continuo, confronto con professionisti esperti e coinvolgimento in pratiche di diversa complessità. Cerchiamo una persona capace di coniugare metodo, discrezione e proattività, in grado di contribuire concretamente al buon funzionamento del dipartimento legale e alla qualità del servizio offerto ai clienti o alle funzioni aziendali interne.
Responsabilità
Text copied to clipboard!- Preparare, organizzare e aggiornare fascicoli legali cartacei e digitali.
- Supportare la redazione e revisione di atti, contratti e corrispondenza.
- Monitorare scadenze processuali, amministrative e appuntamenti del team legale.
- Effettuare ricerche giuridiche di base su normativa e giurisprudenza.
- Gestire comunicazioni con clienti, tribunali, enti e controparti.
- Archiviare documenti riservati garantendo ordine, accuratezza e riservatezza.
- Predisporre riepiloghi, cronologie dei casi e report di avanzamento.
- Assistere nella preparazione di udienze, riunioni e incontri con i clienti.
Requisiti
Text copied to clipboard!- Diploma o laurea in discipline giuridiche, amministrative o affini.
- Esperienza pregressa in studio legale o ufficio legale aziendale.
- Conoscenza della terminologia giuridica e delle procedure documentali.
- Ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
- Padronanza dei principali strumenti informatici e software d’ufficio.
- Capacità di gestire informazioni riservate con massima discrezione.
- Buone competenze comunicative scritte e verbali in italiano.
- Capacità di lavorare sotto pressione rispettando scadenze multiple.
Domande potenziali per l'intervista
Text copied to clipboard!- Hai esperienza in uno studio legale o in un ufficio legale aziendale?
- Quali tipi di documenti legali hai gestito o preparato in passato?
- Come organizzi le scadenze quando segui più pratiche contemporaneamente?
- Hai familiarità con banche dati giuridiche o software gestionali legali?
- Come garantisci riservatezza e accuratezza nella gestione dei fascicoli?
- Hai mai supportato la preparazione di udienze o incontri con clienti?
- Qual è il tuo livello di competenza con Word, Excel e archiviazione digitale?
